Регламент от 08.06.2007 г № Б/Н

Регламент взаимодействия управлений Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административных округах и государственных учреждений города Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов при реализации принципа "одного окна"

Утверждаю
Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы
П.Н.Аксенов
8 июня 2007 года
Утверждаю
Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы
Л.И.Швецова
Согласовано
Руководитель Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы
А.Л.Кескинов
Согласовано
Руководитель Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы
П.В.Сапрыкин
10 мая 2007 года
1.Настоящий Регламент регулирует взаимоотношения управлений Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административных округах (далее - управления ДЖПиЖФ) и государственных учреждений города Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов (далее - ГУ ЕИРЦ АО) при подготовке и передаче ГУ ЕИРЦ АО управлениям ДЖПиЖФ документов, необходимых для подготовки и выдачи управлениями ДЖПиЖФ конечных документов в режиме "одного окна".
2.Настоящий Регламент призван обеспечить:
2.1.Реализацию принципа "одного окна" в работе управлений ДЖПиЖФ, соблюдение интересов заявителя и освобождение его от получения промежуточных документов, необходимых для выдачи управлениями ДЖПиЖФ конечного документа.
2.2.Соблюдение управлениями ДЖПиЖФ и ГУ ЕИРЦ АО установленных правовыми актами города Москвы и настоящим Регламентом сроков и порядка направления запросов и подготовки и передачи документов.
3.К числу органов исполнительной власти города Москвы и учреждений, действующих в рамках данного Регламента, относятся:
- управления ДЖПиЖФ, осуществляющие работу в режиме "одного окна";
- ГУ ЕИРЦ АО, реализующие настоящий Регламент через районные отделы.
4.Реализация настоящего Регламента осуществляется путем заключения соглашения о взаимодействии между ГУ ЕИРЦ АО и управлениями ДЖПиЖФ (по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Регламенту).
5.Документы, передаваемые ГУ ЕИРЦ АО в управление ДЖПиЖФ в рамках настоящего Регламента:
5.1.Единый жилищный документ.
5.2.Оригинал ордера на жилое помещение.
5.3.Оригинал решения органов исполнительной и/или судебной власти (при наличии) - в случае раздела или объединения финансового лицевого счета.
5.4.Выписка из домовой книги.
5.5.Архивная выписка из домовой книги.
5.6.Копия финансового лицевого счета на жилую площадь.
5.7.Справка о замене паспорта с указанием причины замены.
5.8.Справка об изменении адреса.
5.9.Справка об утере ордера.
6.Передача документов из ГУ ЕИРЦ АО в управление ДЖПиЖФ осуществляется в следующем порядке:
6.1.Управление ДЖПиЖФ готовит и до 18.00 рабочего дня <*> передает со своим представителем в соответствующий районный отдел ГУ ЕИРЦ АО, на территории которого находится жилое помещение, в отношении которого запрашиваются документы, письменный запрос (в двух экземплярах) о предоставлении документов (форма запроса приведена в приложении 2 к настоящему Регламенту).
6.2.Районный отдел ГУ ЕИРЦ АО в течение 7 (семи) рабочих дней готовит перечисленные в запросе документы и передает их управлению ДЖПиЖФ в период с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.
6.3.Готовые документы передаются районным отделом ГУ ЕИРЦ АО на бумажном носителе.
При внедрении электронного документооборота между управлением ДЖПиЖФ и ГУ ЕИРЦ АО запросы и документы передаются по электронным каналам связи с использованием ЭЦП. Переход на электронный документооборот оформляется дополнительным соглашением к соответствующему соглашению о взаимодействии между ГУ ЕИРЦ АО и управлением ДЖПиЖФ.
6.4.Документы передаются с сопроводительным письмом, подписанным руководителем районного отдела ГУ ЕИРЦ АО, в котором указываются наименования и количество передаваемых документов.
6.5.На втором экземпляре (копии) сопроводительного письма управление ДЖПиЖФ ставит отметку о получении документов.
7.Порядок действий в случае невозможности выдать запрашиваемые документы:
7.1.ГУ ЕИРЦ АО в течение 7 (семи) рабочих дней направляет в управление ДЖПиЖФ письменное уведомление о невозможности выдать запрашиваемые документы в случае, если жилое помещение, в отношении которого управлением ДЖПиЖФ направлен запрос о выдаче документов, находится в доме, не обслуживаемом ГУ ЕИРЦ АО (дом расположен в ином районе или в отношении дома отсутствует договор о передаче ГУ ЕИРЦ АО функций начисления и сбора платежей по этому дому).
7.2.В случае отсутствия ордера в ГУ ЕИРЦ АО управление ДЖПиЖФ вправе запросить справку установленного образца из Центрального архива города Москвы (Москва, ул. Профсоюзная, д. 80) о предоставлении жилого помещения либо копии корешка ордера из ГУП г. Москвы "Мосжилсервис" (Москва, ул. Гиляровского, д. 55, корп. 2), если этот ордер обменный.
В случае отсутствия ордера управлением ДЖПиЖФ вопрос выносится на рассмотрение общественной комиссии округа для получения разрешения на приватизацию. При увеличении в связи с этим установленного действующим законодательством срока подготовки документов заявители уведомляются управлением ДЖПиЖФ в письменной форме.
7.3.В случае задержки предоставления документов ГУ ЕИРЦ АО не позднее чем за три дня до истечения срока представления документов направляет в управление ДЖПиЖФ письменное уведомление о такой задержке с указанием причин задержки и срока передачи документов.
8.Документы, указанные в разделе 5 настоящего Регламента, выдаются за подписью руководителя районного отдела ГУ ЕИРЦ АО.
9.Документы, указанные в разделе 5 настоящего Регламента, передаются из ГУ ЕИРЦ АО в управление ДЖПиЖФ на безвозмездной основе.
10.Получение запросов и факты выдачи документов подлежат обязательной регистрации в районном отделе ГУ ЕИРЦ АО в журнале регистрации заявок о выдаче документов управлениям ДЖПиЖФ (форма журнала приведена в приложении 3 к настоящему Регламенту).
11.Причины, по которым может быть отказано в выдаче документов:
11.1.Запрос не соответствует форме запроса, приведенной в приложении 2 к настоящему Регламенту.
11.2.В запросе указаны документы, касающиеся лиц (заявителей), не проживающих на территории района, обслуживаемого районным отделом ГУ ЕИРЦ АО.
11.3.В запросе указаны документы, касающиеся лиц (заявителей), проживающих в жилых помещениях, расчеты за жилые помещения, коммунальные и прочие услуги в которых осуществляются не через ГУ ЕИРЦ АО.
11.4.Отсутствует возможность выдать запрашиваемые документы (раздел 7 настоящего Регламента).
12.Вся информация/документы, передаваемые в соответствии с настоящим Регламентом, представляют собой конфиденциальную информацию и не могут быть переданы третьим лицам без письменного согласия заявителя.
--------------------------------

<*> Здесь и далее рабочие дни определяются в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.