Приложение к Распоряжению от 25.08.2016 г № 1078 Регламент

Регламент информационного взаимодействия между гку "Дирекция жкхиб ювао", гку ис районов ювао и гбу жилищник районов ювао по обмену данными из базы данных асу еирц

1.1.Настоящий Регламент информационного взаимодействия между ГКУ "Дирекция ЖКХиБ ЮВАО", ГКУ ИС районов ЮВАО и ГБУ Жилищник районов ЮВАО по обмену данными из базы данных АСУ ЕИРЦ (далее - Регламент) разработан во исполнение постановления Правительства Москвы от 24 апреля 2007 года N 299-ПП "О мерах по приведению системы управления многоквартирными домами в городе Москве в соответствие с Жилищным кодексом Российской Федерации".
1.2.Участниками взаимодействия по настоящему Регламенту являются:
- Государственные казенные учреждения города Москвы инженерные службы районов (далее - ГКУ "ИС районов");
- Государственные бюджетные учреждения города Москвы "Жилищник района" (далее - ГБУ Жилищник районов ЮВАО);
- Государственные казенные учреждения города Москвы (далее - ГКУ "Дирекция ЖКХиБ ЮВАО").
1.3.В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
- АСУ ЕИРЦ - автоматизированная система управления "Информационное обеспечение деятельности ЕИРЦ";
- АРМ - автоматизированное рабочее место;
- ГБУ МФЦ - Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы";
- ГКУ "Центр координации ГУ ИС" - Государственное казенное учреждение "Центр координации деятельности государственных учреждений инженерных служб административных округов и районов города Москвы", функции и полномочия учредителя которого осуществляет Департамент топливно-энергетического хозяйства города Москвы;
- ГБУ "ЕИРЦ" - Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Единый информационно-расчетный центр города Москвы", функции и полномочия учредителя учреждения которого осуществляет Департамент топливно-энергетического хозяйства города Москвы;
- Получатель - организация, которая получает отчетные формы и иные документы, подготавливаемые в соответствии с настоящим Регламентом;
- Исполнитель - организация, которая подготавливает отчетные формы и иные документы, используя базу данных АСУ ЕИРЦ, для дальнейшего направления их в соответствии с настоящим Регламентом;
- МКД - многоквартирные дома, находящиеся в управлении Управляющей организации, товариществ собственников жилья, жилищных кооперативов и жилищно-строительных кооперативов.
1.3.Целью настоящего Регламента является определение процедуры и порядка обмена информацией между участниками информационного взаимодействия, необходимой ГКУ "Дирекция ЖКХиБ ЮВАО" для обеспечения аналитической деятельности и подготовки докладов и презентаций префекту ЮВАО, сводных отчетов и иных документов по запросам префектуры ЮВАО, департаментов жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы и топливно-энергетического хозяйства города Москвы, а также их подведомственных учреждений и для обеспечения и выполнения ГКУ "ИС районов" и ГБУ Жилищник районов ЮВАО функций и задач, возложенных на них правовыми актами города Москвы.
1.4.Настоящий Регламент устанавливает:
1) Сроки передачи информации.
2) Перечни передаваемой информации.
3) Формы передачи информации.
4) Правила передачи информации.
5) Ответственность Участников взаимодействия по настоящему Регламенту за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Регламента, в том числе за нарушение порядка хранения, использования или распространения конфиденциальной информации, полученной в рамках исполнения настоящего Регламента.
1.5.В соответствии с настоящим Регламентом осуществляется следующий обмен информацией:
1.5.1.Передача информации от ГУ "ИС районов", необходимой для проведения аналитической работы, подготовки сводных отчетов и иной информации по запросам:
- по сложившимся начислениям и поступлениям за жилые и нежилые помещения, коммунальные и прочие услуги физическим и юридическим лицам - потребителям ЖКУ на определенный период;
- по задолженности за жилые и нежилые помещения, коммунальные и прочие услуги физическим и юридическим лицам - потребителям ЖКУ на определенный период;
- по сложившимся начислениям и поступлениям платы за капитальный ремонт по жилым и нежилым помещениям физическим и юридическим лицам на определенный период;
- по задолженности за жилые и нежилые помещения по платежам за капитальный ремонт по жилым и нежилым помещениям физическим и юридическим лицам на определенный период;
- для проведения мероприятий по выявлению проблемных вопросов по работе с задолженностью за жилищно-коммунальные и прочие услуги физическим и юридическим лицам в разрезе управляющих организаций, включая ГБУ Жилищник района ЮВАО.
1.5.2.ГКУ "Дирекция ЖКХиБ ЮВАО" осуществляет консультационную поддержку для ГКУ "ИС районов" ЮВАО и ГБУ Жилищник районов ЮВАО по пользованию АСУ ЕИРЦ.
1.5.3.Ответственные лица, использующие АРМ АСУ ЕИРЦ и являющиеся участниками настоящего Регламента, обязаны проходить консультирование по возможности формирования отчетных форм в базе АСУ ЕИРЦ в сроки согласно графику, представляемому префектурой ЮВАО.
1.5.4.Передача информации от районных отделений ГБУ МФЦ Управляющим организациям, в том числе ГБУ Жилищник районов ЮВАО, необходимой для ведения Управляющей организацией бухгалтерской документации по МКД, налоговой отчетности, взаимодействия с населением либо организациями - потребителями услуг Управляющей организации, обеспечивается в соответствии с условиями действующих договорных отношений между ГБУ МФЦ и Управляющими организациями и не регламентируется положениями настоящего Регламента.
2.Перечни передаваемой информации
2.1.Состав и формы передаваемой информации определены приложением 1 к настоящему Регламенту.
Ответственное учреждение за подготовку информации формирует и передает Получателю следующие отчетные формы:
1) Отчет по форме 01.03.07 "Список должников, имеющих задолженность".
2) Отчет по форме 01.03.07а "Список должников, имеющих задолженность, по ГБУ "Жилищник района".
3) Отчет по форме 01.03.11а "Задолженность по оплате за жилищно-коммунальные услуги и прочие".
4) Отчет по форме 01.03.11б "Задолженность по оплате за жилищно-коммунальные услуги, исключая поставщиков услуг - МОЭК".
5) Отчет по форме 01.03.11в "Задолженность по оплате за жилищно-коммунальные услуги, исключая поставщиков услуг - МВК".
6) Отчет по форме 01.07.04 "Начисления, оплаты по поставщикам и услугам".
7) Отчет по оплате за услугу "взнос за капитальный ремонт нежилых помещений".
8) Отчет по начислениям за услугу "взнос за капитальный ремонт нежилых помещений".
9) Отчет по задолженности за услугу "взнос за капитальный ремонт нежилых помещений".
10) Оборотная ведомость по начислениям и оплате за услугу "взнос за капитальный ремонт нежилых помещений".
2.2.В случае необходимости подготовки какой-либо отчетной формы, связанной с расчетами за жилые и нежилые помещения, коммунальные и прочие услуги, не включенной в п. 2.1 настоящего Регламента, но выгружаемой в автоматическом режиме из базы данных АСУ ЕИРЦ, то данная отчетная форма подлежит подготовке и передаче в порядке, установленном настоящим Регламентом, по отдельному запросу ГКУ "Дирекция ЖКХиБ ЮВАО".
2.3.В случае необходимости подготовки какой-либо отчетной формы, связанной с расчетами за жилые и нежилые помещения, коммунальные и прочие услуги, не включенной в п. 2.1 настоящего Регламента и не выгружаемой в автоматическом режиме из базы данных АСУ ЕИРЦ, то ГКУ "Дирекция ЖКХиБ ЮВАО" для подготовки данной отчетной формы взаимодействует с ГКУ "Центр координации ГУ ИС районов" и ГБУ "ЕИРЦ" в установленном порядке по созданию новых отчетных форм в соответствии с Регламентом оказания услуг Автоматизированной системы управления "Информационное обеспечение деятельности ЕИРЦ", утвержденным распоряжением ДЖКХиБ г. Москвы (в ред. от 31.12.2014 N 05-14-455/4).
3.Сроки передачи информации
3.1.Ответственное учреждение за подготовку отчетной формы передает документ Получателю в строго определенные сроки, установленные Регламентом согласно приложению 2.
3.2.Документы согласно п. 2.2 настоящего Регламента ответственным учреждением за подготовку отчета подготавливаются и передаются Получателю в срок не более 3 (трех) дней с момента обращения, если в запросе не оговорен иной срок, установленный для выполнения срочных документов по поручениям департаментов жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы и топливно-энергетического хозяйства города Москвы и их подведомственных государственных учреждений.
4.Формы передачи информации
4.1.Состав и формы передаваемой информации определены приложением 1 к настоящему Регламенту.
Передача информации проводится на электронном носителе на электронную почту - UVAO.REPORTS@GMAIL.COM, кроме случаев, когда настоящим Регламентом установлено иное.
4.2.Отчетные формы должны быть переданы в формате DOCX (WORD) и XLSX (EXCEL), их имена должны быть приведены к виду "название района_номер отчета.xlsx (.docx)".
4.3.Информация/отчеты, направленные в адрес ГКУ "Дирекция ЖКХиБ ЮВАО", принимаются только с электронных адресов, представленных участниками данного Регламента.
4.4.Поле "Тема письма" должно быть заполнено в соответствии с текущей датой в формате ДД.ММ.ГГГГ, в котором буквы обозначают следующее: ДД - число, ММ - месяц, ГГГГ - год (например - 20.01.2016; 08.12.2016).
4.5.Отчеты, направленные не в соответствии с требованиями пп. 4.1 -4.4 настоящего Регламента, в дальнейшую автоматическую обработку системой Получателем не принимаются, и данные отчеты будут считаться как не предоставленные.
5.Правила передачи информации
5.1.Получение информации подтверждается прочтением в электронном виде:
- Отправитель, направляя информацию, сформированную из базы данных АСУ ЕИРЦ, обязан при направлении электронного письма запросить у Получателя подтверждение о прочтении.
- Получатель информации автоматически уведомляет Отправителя о прочтении.
5.2.В случае если после получения отчетной формы Получателем выявлено некорректное ее формирование и/или ее несоответствие требованиям настоящего Регламента, исправление допущенного нарушения производится в срок не позднее 2 часов с момента направления уведомления об обнаружении такого несоответствия в адрес Отправителя.
5.3.В случае изменения данных об ответственных лицах за обеспечение формирования, отправления и получения отчетных форм из базы АСУ ЕИРЦ Участники информационного взаимодействия обязаны незамедлительно уведомлять другую сторону через систему электронного документооборота (СЭД) официальным письмом учреждения с указанием ответственных лиц, их должности, контактных телефонов и адресов электронной почты.
5.4.В целях соблюдения требований п. 7.2 настоящего Регламента назначение ответственных лиц за работу с базой АСУ ЕИРЦ обеспечивается в установленном порядке приказом учреждения.
6.Заключительные положения
6.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Регламента стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2.Передаваемая в рамках настоящего Регламента информация является информацией ограниченного доступа и может составлять коммерческую, служебную тайну и содержать персональные данные.
Передача, хранение, обработка, использование, предоставление и защита указанной информации должны соответствовать требованиям федеральных законов РФ от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Указу Президента РФ от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
Участники взаимодействия по настоящему Регламенту обеспечивают соблюдение конфиденциальности передаваемой информации, то есть обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к данной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя или без наличия другого законного основания.
Передаваемая информация как до, так и после ее передачи остается информацией ограниченного доступа как для передающей, так и для принимающей стороны вне зависимости от того, остались ли у передающей стороны материальные носители данной информации.