Приложение к Приказу от 26.09.2016 г № П-18-12-208/6 Регламент
Регламент работы экспертной комиссии по вопросам поддержки московских производителей в конгрессно-выставочной сфере при реализации программы "Сделано в Москве"
1.1.Настоящий Регламент работы Экспертной комиссии по вопросам поддержки московских производителей в конгрессно-выставочной сфере "Сделано в Москве" (далее - Регламент) определяет порядок деятельности Экспертной комиссии по вопросам поддержки московских производителей в конгрессно-выставочной сфере при реализации программы "Сделано в Москве" (далее - Комиссия).
1.2.Задачей Комиссии является рассмотрение и оценка маркетинговых заявок, поступивших в адрес Автономной некоммерческой организации "Конгрессно-выставочное бюро города Москвы" от московских производителей - кандидатов на участие в коллективных экспозициях, организуемых на российских и зарубежных конгрессно-выставочных мероприятиях под единым товарным знаком "Сделано в Москве" (Made in Moscow, далее - зонтичный бренд) Автономной некоммерческой организацией "Конгрессно-выставочное бюро города Москвы" (далее - АНО КВБ). По итогам произведенной оценки Комиссия утверждает список московских производителей, которые получают право на участие в коллективных экспозициях под зонтичным брендом "Сделано в Москве" (Made in Moscow) на соответствующих конгрессно-выставочных мероприятиях.
1.3.Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя - ответственного секретаря, членов Комиссии. Состав Комиссии утверждается приказом Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы.
1.4.Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, распределяет обязанности между членами Комиссии.
2.Заседания Комиссии
2.1.Основной организационной формой деятельности Комиссии являются заседания, которые могут проходить в очной или заочной форме.
2.2.Повестку заседаний Комиссии и порядок их проведения определяет председатель Комиссии по представлению своего заместителя - ответственного секретаря Комиссии.
2.3.Информация о дате и месте проведения заседания Комиссии направляется членам Комиссии не позднее чем за одну неделю до даты проведения заседания.
2.4.Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии по его поручению заседание Комиссии проводится его заместителем - ответственным секретарем.
2.5.Решение заседания Комиссии принимается простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии, а при его отсутствии - голос заместителя председателя Комиссии - ответственного секретаря, председательствовавшего на заседании.
2.6.Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, принимавшими участие в заседании, вне зависимости от формы, в которой оно проводилось.
3.Функционирование Комиссии
3.1.Комиссия рассматривает маркетинговые заявки (далее - Заявки), предоставленные московскими производителями - кандидатами на участие в коллективных экспозициях по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.
3.2.В комиссию передаются все маркетинговые заявки, полученные АНО КВБ от московских производителей - кандидатов на участие в коллективных экспозициях, полученные не позднее чем за пять рабочих дней до дня проведения заседания, удовлетворяющие критериям, утвержденным настоящим Регламентом. Заявки отправляются ответственным сотрудником АНО КВБ заместителю председателя комиссии - ответственному секретарю по электронной почте.
3.3.После проверки материалов на предмет соответствия критериям, утвержденным настоящим Регламентом, данные материалы не позднее чем за 3 рабочих дня направляются заместителем председателя комиссии - ответственным секретарем по электронной почте членам Комиссии для рассмотрения на заседании. В случае если данные материалы не соответствуют критериям, утвержденным настоящим Регламентом, заместитель председателя комиссии - ответственный секретарь отправляет их назад в АНО КВБ с соответствующими замечаниями.
3.4.Члены Комиссии оценивают полученные Заявки и принимают решение об утверждении (либо неутверждении) списка экспонентов коллективного стенда.
3.5.Результаты экспертной оценки заявок заносятся в оценочный лист, под которым ставят подпись все члены Комиссии, принимавшие участие в голосовании.
3.6.Заседания комиссии могут проходить как в очной, так и в заочной форме, при этом итоговый протокол с результатами оценки должен быть подписан всеми членами комиссии лично.
3.7.Итоговые заключения об организации и участниках коллективных стендов "Сделано в Москве" (Made in Moscow) направляются в АНО КВБ согласно приложению 5 к настоящему Регламенту.
3.8.Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе другим членам Комиссии, и осуществляют свою деятельность в Комиссии на безвозмездной основе.
4.Критерии оценки заявок Комиссией
Решения об утверждении списка экспонентов коллективных стендов выносятся на основании оценки, осуществляемой по 2 направлениям:
4.1.Оценка мероприятий:
4.1.1.Комиссия оценивает мероприятие, основываясь на следующих показателях:
а) соответствии тематики выставки приоритетным направлениям промышленной политики города Москвы;
б) достоверных количественных данных (потребительских характеристиках) мероприятия: площади нетто, количестве посетителей-специалистов, количестве экспонентов, количестве стран-участниц (по итогам проведенного аудита выставочных мероприятий, признаваемого глобальной ассоциацией выставочной индустрии UFI и Российским союзом выставок и ярмарок);
в) рейтинговых показателях выставок по версии Общероссийского и Общероссийского регионального рейтингов выставок, издаваемых Российским союзом выставок и ярмарок при поддержке Торгово-промышленной палаты Российской Федерации;
г) наличии почетных знаков российских и международных ассоциаций выставочной индустрии (Российский союз выставок и ярмарок, Всемирная ассоциация выставочной индустрии (UFI).
По итогам проведенной оценки мероприятия ранжируются по баллам и отбираются по наибольшему значению (приложение 2).
4.2.Оценка участников коллективных стендов.
4.2.1.Первичная оценка участников проводится на основании предоставленных документов согласно приложению 3.
В Программе могут участвовать компании-производители или индивидуальные предприниматели, имеющие:
- Регистрацию в качестве налогоплательщика на территории города Москвы;
- Отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
- Изъявляющие готовность финансирования 50%% собственного участия в заявленном мероприятии из собственных средств - в случае организации выставки в России и 30%% собственного участия - в случае организации выставки за рубежом (не включая транспортные и командировочные расходы, а также расходы на проживание членов делегации).
4.2.2.АНО КВБ самостоятельно получает сведения о финансово-экономических показателях деятельности соискателя, которые должны быть приложены к документам, представленным экспертной комиссии для оценки.
4.2.3.Все полученные данные ранжируются, Заявители отбираются к участию по наилучшим показателям (приложение 4). При этом приоритетом для оказания поддержки пользуются соискатели, набравшие максимальное количество баллов, т.е. резиденты технопарков г. Москвы; субъекты малого и среднего предпринимательства, показывающие устойчивую прибыль, имеющие максимальную производительность.