Приложение к Приказу от 10.12.2015 г № 356 Порядок
Порядок взаимодействия структурных подразделений департамента культурного наследия города Москвы по утверждению отчетной документации о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия и по подготовке акта приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия
1.Порядок взаимодействия структурных подразделений Департамента культурного наследия города Москвы по утверждению отчетной документации о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия и по подготовке акта приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия (далее - Порядок) определяет последовательность действий должностных лиц структурных подразделений Департамента культурного наследия города Москвы (далее - Департамент) по утверждению отчетной документации о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия (далее - Отчетная документация) и по подготовке акта приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия (далее - Акт приемки).
2.Утверждение Отчетной документации осуществляется в срок, не превышающий 30 (тридцать) рабочих дней со дня предоставления Отчетной документации в Департамент, лицом, осуществляющим научное руководство проведением работ и авторский надзор за их проведением (далее - Заявитель), в составе согласно приложению N 1 к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 июня 2015 г. N 1840 "Об утверждении состава и Порядка утверждения отчетной документации о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия, Порядка приемки работ по сохранению объекта культурного наследия и подготовки акта приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия и его формы" (далее - приказ Минкультуры России от 25 июня 2015 г. N 1840) и по рекомендуемому образцу оформления согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3.Отчетная документация, указанная в пункте 2 настоящего Порядка, в прошитом и пронумерованном виде в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и электронном носителе с сопроводительным письмом по рекомендуемой форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку предоставляется Заявителем в Управление документационного обеспечения и контроля Департамента (далее - УДоК).
4.УДоК регистрирует сопроводительное письмо с Отчетной документацией в системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее - СЭД), оформляет резолюции для Управления рассмотрения документации (далее - УРД), Управления территориального контроля (далее - УТК), Управления выдачи разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия (далее - УВР) и не позднее следующего рабочего дня направляет в УРД сопроводительное письмо и Отчетную документацию (два экземпляра на бумажном носителе и на электронном носителе).
5.УРД с даты получения из УДоК сопроводительного письма и Отчетной документации рассматривает их на предмет соответствия требованиям, установленным приложением N 1 и пунктом 4 приложения N 2 к приказу Минкультуры России от 25 июня 2015 г. N 1840, и требованиям статьи 45 Федерального закона от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).
6.УРД в случае несоответствия Отчетной документации требованиям, указанным в пункте 5 настоящего Порядка, в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты получения Отчетной документации, передает в УДоК письмо с указанием причин возврата для направления Заявителю, подписанное начальником УРД, с приложением Отчетной документации (два экземпляра на бумажном носителе и на электронном носителе).
7.УРД в случае соответствия Отчетной документации требованиям, указанным в пункте 5 настоящего Порядка, в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты получения Отчетной документации, передает:
в УТК Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе и на электронном носителе) с копией сопроводительного письма;
в УВР Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе), информацию об уполномоченном сотруднике для участия в Рабочей группе Департамента (далее - Рабочая группа).
8.УТК в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения из УРД Отчетной документации с копией сопроводительного письма:
проверяет соответствие (несоответствие) выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия Отчетной документации, проектной документации либо рабочим чертежам на проведение локальных ремонтных работ (далее - проектная документация) и требованиям статьи 45 Федерального закона;
направляет в УВР Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе и на электронном носителе) и информацию о результатах проверки и об уполномоченном сотруднике для участия в Рабочей группе.
9.УВР в срок, не превышающий 8 (восьми) рабочих дней с даты получения от УРД и УТК Отчетной документации (два экземпляра на бумажном носителе и на электронном носителе) и информации, указанной в пунктах 7 и 8 настоящего Порядка:
оформляет задание на осуществление мероприятий по государственному надзору за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия;
организует выезд Рабочей группы в следующем составе: уполномоченные представители УРД, УТК, УВР (кандидатуры определяются начальниками УРД, УТК, УВР соответственно), представитель собственника или иного законного владельца объекта культурного наследия либо лица, выступающего заказчиком работ по сохранению данного объекта культурного наследия (далее - Заказчик), представитель лица, осуществляющего авторский надзор, для осмотра объекта культурного наследия с целью установления соответствия Отчетной документации выполненным работам по сохранению объекта культурного наследия, а также установления соответствия фактически выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия требованиям статьи 45 Федерального закона;
оформляет акт осмотра объекта культурного наследия (далее - акт осмотра) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Акт осмотра подписывается всеми уполномоченными представителями УРД, УТК, УВР, принявшими участие в осмотре объекта культурного наследия;
в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с даты подписания акта осмотра, направляет в УРД Отчетную документацию (два экземпляра на бумажном носителе и на электронном носителе) и копию акта осмотра.
10.Оригинал акта осмотра хранится в УВР.
11.УРД по результатам проведенного Рабочей группой осмотра в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты получения копии акта осмотра:
готовит к утверждению Отчетную документацию, письмо об утверждении Отчетной документации либо письмо об отказе в утверждении Отчетной документации (с указанием причин отказа) с приложением копии акта осмотра;
обеспечивает утверждение Отчетной документации уполномоченным заместителем руководителя Департамента;
направляет в УДоК для регистрации письмо об утверждении Отчетной документации и Отчетную документацию (два экземпляра на бумажном носителе и на электронном носителе), а в случае отказа в утверждении Отчетной документации - письмо об отказе в утверждении Отчетной документации, копию акта осмотра и Отчетную документацию (два экземпляра на бумажном носителе и на электронном носителе);
направляет в УВР информацию об утверждении Отчетной документации.
12.УДоК в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с даты получения от УРД документов, указанных в пункте 11 настоящего Порядка, регистрирует письмо об утверждении Отчетной документации или письмо об отказе в утверждении Отчетной документации и направляет:
в случае утверждения Отчетной документации: в УВР - Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе и на электронном носителе), Заявителю - письмо об утверждении Отчетной документации и Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе);
в случае отказа в утверждении Отчетной документации: Заявителю - письмо об отказе в утверждении Отчетной документации, копию акта осмотра и Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе и на электронном носителе), в Отдел архивных фондов - Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе).
13.УВР в срок, не превышающий 1 (одного) рабочего дня с даты получения информации от УРД об утверждении Отчетной документации, оформляет уведомление об утверждении Отчетной документации по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку и направляет его в УДоК.
14.УДоК в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней со дня получения уведомления об утверждении Отчетной документации, регистрирует уведомление об утверждении Отчетной документации в СЭД и направляет его почтовым отправлением (заказным письмом), по электронной почте Единой почтовой системы Правительства Москвы или факсограммой Заказчику.
15.УВР после поступления в Департамент информации от Заказчика о дате, времени и участниках приемки работ по сохранению объекта культурного наследия (далее - информация о приемке работ) оформляет проект Акта приемки работ по сохранению объекта культурного наследия (далее - Акт приемки) в 5 (пяти) экземплярах.
16.В проект Акта приемки включаются представители Департамента, назначенные соответствующим распорядительным актом Департамента.
17.В случае если лица, участвующие в приемке работ по сохранению объекта культурного наследия (далее - приемка работ), выявляют несоответствие выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия Отчетной документации и требованиям статьи 45 Федерального закона, УВР составляется заключение об отказе в приемке работ по сохранению объекта культурного наследия (далее - заключение) по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.
18.В случае если лица, участвующие в приемке работ, выявляют соответствие выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия Отчетной документации и требованиям статьи 45 Федерального закона, Акт приемки подписывается всеми лицами, принимавшими участие в приемке работ, в 5 (пяти) экземплярах в день проведения приемки работ.
19.УВР в срок, не превышающий 1 (одного) рабочего дня с даты проведения приемки работ, передает в УДоК:
при несоответствии выполненных работ - копию заключения в 2 (двух) экземплярах, Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе и на электронном носителе), копию сопроводительного письма;
при соответствии выполненных работ - Акт приемки в 5 (пяти) экземплярах, Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе и на электронном носителе), копию сопроводительного письма.
20.УДоК в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с момента поступления указанных в пункте 19 настоящего Порядка документов от УВР, регистрирует Акт приемки (или заключение) и направляет:
копии заключений: Заказчику - 1 (один) экземпляр, Заявителю - 1 (один) экземпляр;
Акты приемки: Заказчику - 3 (три) экземпляра, в Отдел архивных фондов - 1 (один) экземпляр, в УВР - 1 (один) экземпляр;
Отчетную документацию (один экземпляр на бумажном носителе и на электронном носителе) в Отдел архивных фондов.
21.Если от Заказчика информация о приемке работ не поступила в Департамент в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после направления уведомления об утверждении Отчетной документации, УВР составляет информационное письмо по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку и направляет его в УДоК.
22.УДоК в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с момента поступления информационного письма, регистрирует его и направляет:
Заказчику (оригинал информационного письма) - почтовым отправлением (заказным письмом), по электронной почте Единой почтовой системы Правительства Москвы;
УТК (копию информационного письма) - в СЭД.
23.В случае если информация о приемке работ от Заказчика не поступила в Департамент в течение 1 (одного) календарного месяца после направления информационного письма, УВР информирует УТК служебной запиской о необходимости направления Заказчику предписания о сдаче в установленном порядке работ по сохранению объекта культурного наследия.
24.УТК в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней с даты получения служебной записки от УВР, направляет Заказчику предписание о сдаче в установленном порядке работ по сохранению объекта культурного наследия.
25.При поступлении в Департамент во исполнение предписания, указанного в пункте 24 настоящего Порядка, информации о приемке работ дальнейшее взаимодействие структурных подразделений Департамента осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 15 -20 настоящего Порядка.