Распоряжение ДЖКХиБ г. Москвы от 25.07.2014 г № 05-14-228/4
О внесении изменений в распоряжение Департамента от 15.12.2010 N 05-14-519/0
Во исполнение постановления Правительства Москвы от 04.06.2014 N 296-ПП "О государственной информационной системе "Единая почтовая система Правительства Москвы" и постановления Правительства Москвы от 29.04.2014 N 229-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП":
1.Внести изменения в распоряжение Департамента от 15.12.2010 N 05-14-519/0 "О Регламенте Департамента" :
1.1.Дополнить приложение к распоряжению пунктами 5.1.28, 5.1.29 в следующей редакции:
"5.1.28. Обмен электронными письмами и мгновенными сообщениями в рамках осуществления служебной деятельности осуществляется только с использованием государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы (ГИС "ЕПС ПМ").
5.1.29. Использование для обмена электронными письмами сторонних почтовых сервисов, размещенных в сети Интернет, отличных от адресов электронной почты, используемых в ГИС "ЕПС ПМ", запрещено. Исключением является отправка информации гражданам о результатах рассмотрения их обращений, а также направление сведений справочно-информационного характера в адрес организаций, не имеющих подключения к ГИС "ЕПС ПМ".
1.2.Дополнить приложение к распоряжению пунктом 6.5.2 в следующей редакции:
"6.5.2. Срок исполнения служебного документа устанавливается с учетом выполнения всех необходимых действий по исполнению документа, в том числе при необходимости выполнения действий, по согласованию изложенного и информированию о результатах и (или) ходе рассмотрения документа".
1.3.Пункты 6.5.2, 6.5.3, 6.5.4 приложения к распоряжению считать соответственно пунктами 6.5.3, 6.5.4, 6.5.5.
1.4.Дополнить приложение к распоряжению пунктами 6.5.6, 6.5.7 в следующей редакции:
"6.5.6. В компетенцию должностного лица, являющегося ответственным исполнителем служебного документа и обращения гражданина, входит обеспечение своевременного информирования о результатах и (или) ходе рассмотрения служебных документов и обращений граждан в 30-дневный срок, если иной срок не предусмотрен текстом резолюции.
6.5.7. Ответственность за обеспечение своевременного информирования автора обращения или иных лиц, указанных в обращении, о результатах и (или) ходе рассмотрения служебных документов несет должностное лицо, являющееся ответственным исполнителем служебного документа".
1.5.Пункты 6.5.5, 6.5.6, 6.5.7 приложения к распоряжению считать соответственно пунктами 6.5.8, 6.5.9, 6.5.10.
2.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника Управления делами Департамента Шустрова А.М.
Руководитель Департамента
жилищно-коммунального хозяйства
и благоустройства города Москвы
А.В. Цыбин