Письмо УФНС РФ по г. Москве от 05.06.2007 г № 20-12/053442
Письмо УФНС РФ по г. Москве от 05.06.2007 N 20-12/053442
Согласно статье 297 ТК РФ вахтовым методом признается особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Учетный период рабочего времени при работе вахтовым методом охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях ( подп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами.
Кроме того, в статье 255 НК РФ определено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Таким образом, если расходы по проезду понесены не организацией, а непосредственно работником, то работодатель обязан их возместить работнику на основании представленного проездного документа. При этом если оплата проезда работника от работодателя к месту работы и обратно предусмотрена коллективным договором, то сумму компенсации организация должна учесть при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.
И.о. заместителя руководителя Управления советник государственной гражданской службы 1-го класса
О.М.Спицына