Распоряжение от 16.01.2004 г № 52-РП
О ходе работ по созданию электронного документооборота в префектуре и управах районов в Зеленоградском административном округе
В соответствии с распоряжением префекта N 1726-рп от 27.12.2002 "О создании электронного документооборота в префектуре и районных управах Зеленоградского административного округа в 2003 г.", договором N 32-1/2003 от 17.03.2003 между префектурой Зеленоградского административного округа г. Москвы и ЗАО "Научно-технологический центр ИРМ" в 2003 году были проведены работы:
- по поставке и установке программного обеспечения Lotus Domino Application Server и Lotus Notes на 46 мест в префектуре;
- по конвертации данных, накопленных с 1996 года в системе делопроизводства префектуры "Садко" по модулям "Распоряжения префекта", "Письма", "Распорядительные документы вышестоящих организаций";
- по адаптации и доработке системы делопроизводства DIS: Class по результатам опытной эксплуатации с соответствующей настройкой адаптированной системы на сервере и рабочих местах пользователей по модулям "Распоряжения префекта", "Письма", "Распорядительные документы вышестоящих организаций" (приложение N 1 <*>);
- по проведению консультаций и обучению сотрудников префектуры и управ по использованию системы DIS: Class (приложение N 1 <*>);
- по внедрению в опытную эксплуатацию на одном автоматизированном рабочем месте комплекса промышленного ввода печатных документов на бумажных носителях в систему DIS: Class на основе технологии штрих-кодирования документов ("поточное" сканирование);
- по интеграции системы DIS: Class с геоинформационной системой "Зеленоград" по данным письменных обращений граждан;
- по разработке технических предложений по интеграции единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления Зеленоградского административного округа г. Москвы (ЕАС ДОУ) с эксплуатирующимися программными продуктами внешних организаций, в т.ч. информационно-справочной системой "Консультант+", официальным сайтом префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы, автоматизированной системой делопроизводства Мэрии Москвы, а также по реализации технологии Интернет для обеспечения информирования граждан о перспективном строительстве, приема жалоб на строительные недоделки с предоставлением информации о принимаемых мерах;
- по поставке, установке и настройке программного обеспечения Lotus Domino Application Server, Lotus Notes R5 и DIS: Class в управе Панфиловского района (3 рабочих места), управе района Крюково (2 рабочих места), ДЕЗ N 3 (1 рабочее место).
В соответствии с постановлением Правительства Москвы N 496-ПП от 24.06.2003 "О единой системе классификации и кодирования и едином реестре информационных ресурсов и систем города Москвы" ЕАС ДОУ внесена в Реестр информационных ресурсов и систем города Москвы (регистрационное свидетельство N С00103 от 04.11.2003).
В целях дальнейшего развития единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления Зеленоградского административного округа г. Москвы (ЕАС ДОУ), а также ее интеграции с эксплуатирующимися программными комплексами в префектуре округа, управах районов, окружных организациях:
1.Утвердить план развития единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления префектуры Зеленограда на 2004 год (приложение N 2).
2.Утвердить состав рабочей группы по созданию единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления (приложение N 3).
3.Сектору информационных технологий (Коробова А.Н.) совместно с Управлением организационно-методического обеспечения работы с документами и обращениями граждан (Московкин В.Г.) в срок до 30 января 2004 года подготовить договор с "НТЦ ИРМ" на развитие системы DIS: Class в 2004 году в соответствии с п. 1 настоящего распоряжения и сметой на эксплуатацию системного и клиентского программного обеспечения системы делопроизводства и документооборота Зеленоградского административного округа г. Москвы, согласованной с Департаментом экономической политики и развития, Управлением информатизации Правительства Москвы.
4.Сектору информационных технологий (Коробова А.Н.) совместно с НТЦ ИРМ обеспечить переход в аппарате префекта к электронному документообороту без хождения бумажных носителей в соответствии с приложением N 2 к настоящему распоряжению.
5.Руководителю аппарата префектуры Дымочка Г.Н. совместно с сектором информационных технологий (Коробова А.Н.) обеспечить закупку необходимой по п. 4 компьютерной техники.
6.Главам управ районов Матушкино-Савелки, Панфиловского, Крюково (Ласточкин В.П., Чеботарев А.В., Морозов А.А.) организовать внедрение ЕАС ДОУ в аппарате управ и прием/рассылку электронных копий документов между префектурой и управами районов через систему DIS: Class.
7.Сектору по связям с общественными организациями, движениями и информации (Юсуповой А.Н.) информировать через СМИ о проводимой работе с целью интеграции бюджетных организаций округа в ЕАС ДОУ.
8.Снять с контроля распоряжение префекта N 1726-рп от 27.12.2002 как выполненное.
9.Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя префекта Михальченкова А.И., руководителя аппарата префектуры Дымочка Г.Н.
Префект
А.Н.Смирнов
-----------------------------------
<*> Не приводится.