Письмо УФНС РФ по г. Москве от 20.07.2012 г № 17-15/065292
О внесении изменений в регистрационные данные контрольно-кассовой техники
Вопрос:Как налогоплательщику "новой Москвы" оформить документы на замену электронной контрольной ленты, а также переоформить регистрационные документы, в частности карточки регистрации контрольно-кассовой техники?
Ответ:УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 20 июля 2012 г. N 17-15/065292
В соответствии с частью 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
В соответствии с частью 1 статьи 4 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, применяемая организациями и ИП, должна, в частности, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.
Согласно пункту 12 Протокола Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25.06.2002 N 4/69-2002 установка, замена и активизация электронной контрольной ленты защищенной производится на основании инструкции генерального поставщика контрольно-кассовых машин, разработанной в соответствии с Методическим указаниями по применению ЭКЛЗ в контрольно-кассовых машинах, утвержденных данным Протоколом.
В соответствии с пунктом 3.6 Методических указаний замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:
- при заполнении ЭКЛЗ;
- истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- перерегистрации контрольно-кассовой машины;
- неисправности ЭКЛЗ.
В соответствии с пунктом 4.7.2 Методических указаний в эксплуатационной документации контрольно-кассовой машины описывается порядок определения исправности ЭКЛЗ и необходимости ее замены.
Таким образом, предусмотрено заблаговременное информирование пользователя ККТ и специалиста ЦТО о необходимости замены ЭКЛЗ, с момента которого специалист ЦТО согласно договору с пользователем осуществляет техническую поддержку и своевременную замену ЭКЛЗ.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 утверждены, в частности, Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма N КМ-1), Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма N КМ-2).
Заполнение данных форм предусматривает обязательное участие представителя контролирующей организации - налогового инспектора.
В связи с изменением границ между Москвой и Московской областью с 1 июля 2012 года пользователи ККТ должны внести изменения в регистрационные данные контрольно-кассовой техники в части адреса места установки и (или) наименования налогового органа, в котором ККТ зарегистрирована.
Со 2 июля 2012 года сотрудники Межрайонной инспекции ФНС России N 51 по г. Москве осуществляют регистрацию, перерегистрацию, снятие с регистрации ККТ, а также процедуры по замене электронной контрольной ленты.
Пользователь для получения карточки регистрации ККТ с измененными данными вправе обратиться в инспекцию с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с изменением регистрационных данных. Чтобы не создавать неудобства пользователю ККТ, выдача карточки регистрации ККТ с измененными данными будет производиться при замене ЭКЛЗ.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
Ю.Ю. Шилова