Указ от 07.11.2008 г № 91-УМ
О ведении Реестра государственных гражданских служащих города Москвы
В целях систематизации работы по подбору и расстановке кадров в государственных органах города Москвы, а также совершенствования системы управления города:
1.Установить, что:
1.1.Реестр государственных гражданских служащих города Москвы (далее - Реестр города Москвы) представляет собой сводный перечень персональных данных, содержащихся в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" в личных делах государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы города Москвы (далее - гражданская служба) в органах исполнительной власти города Москвы и других государственных органах, образованных в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом города Москвы, иными законами города Москвы (далее - государственные органы города Москвы).
1.2.Основанием для включения в Реестр города Москвы является назначение гражданина на должность гражданской службы.
1.3.Основанием для исключения из Реестра города Москвы является увольнение гражданского служащего с гражданской службы.
1.4.Формирование и ведение Реестра города Москвы реализуются путем использования модернизированной автоматизированной системы "Кадры государственной службы города Москвы" (далее - АС "Кадры"), зарегистрированной 1 июня 2007 г. N 1000204 в Едином реестре информационных ресурсов и систем города Москвы.
1.5.Работа с АС "Кадры" осуществляется в соответствии с правилами, предусмотренными инструкцией пользователя автоматизированной системы "Кадры государственной службы города Москвы" (далее - инструкция пользователя АС "Кадры").
1.6.Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, вводятся в базу данных АС "Кадры" в течение трех рабочих дней со дня издания акта государственного органа города Москвы о назначении на должность гражданской службы.
1.7.Внесение изменений и дополнений в базу данных АС "Кадры", связанных с прохождением гражданскими служащими гражданской службы, а также с изменениями их персональных данных и штатных расписаний государственных органов города Москвы, производится в течение трех рабочих дней со дня издания соответствующего акта государственного органа города Москвы либо со дня представления гражданскими служащими в подразделение государственной службы и кадров документов об изменениях их персональных данных.
1.8.Персональную ответственность за своевременность, полноту и достоверность вносимых в базу данных АС "Кадры" сведений несут руководители соответствующих государственных органов города Москвы.
1.9.Сведения, включенные в Реестр города Москвы, относятся к информационным ресурсам Правительства Москвы и носят конфиденциальный характер.
1.10.Держателем Реестра города Москвы является Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы.
1.11.Посредством АС "Кадры" и (или) иной специализированной информационной системы ведется учет работников государственных учреждений (организаций), предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг (услуг) города Москвы (далее - государственные услуги), работников государственных учреждений (организаций), предоставляющих и участвующих в предоставлении услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг (далее - работники), с указанием замещаемых ими должностей.
1.12.В базу данных АС "Кадры" и (или) иной специализированной информационной системы включаются сведения:
1.12.1.О должностных обязанностях и правах гражданских служащих и работников (в том числе, об использовании электронной цифровой подписи (электронной подписи) - далее ЭЦП) при предоставлении государственных услуг.
1.12.2.О государственных услугах, в предоставлении которых участвуют гражданские служащие и работники.
1.12.3.О решениях, которые гражданские служащие и работники вправе принимать при предоставлении государственных услуг. Перечень типовых решений утверждается Комитетом государственных услуг города Москвы.
1.13.Сведения о гражданских служащих, участвующих в предоставлении государственных услуг, включая сведения, указанные в пунктах 1.12.1, 1.12.2, 1.12.3 настоящего указа, вносятся в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему и подписываются ЭЦП должностными лицами кадровых служб (должностными лицами, ответственными за кадровую работу) или должностными лицами, назначенными руководителями органов исполнительной власти города Москвы, предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг, в течение одного рабочего дня с даты издания правового акта, содержащего соответствующие сведения, или с даты временной нетрудоспособности гражданского служащего.
1.14.Сведения о работниках, в том числе указанные в пунктах 1.12.1, 1.12.2, 1.12.3 настоящего указа, вносятся в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему и подписываются ЭЦП должностными лицами кадровых служб (должностными лицами, ответственными за кадровую работу) или должностными лицами, назначенными руководителями государственных учреждений (организаций), предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении государственных услуг, государственных учреждений (организаций), предоставляющих и участвующих в предоставлении услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг, в течение одного рабочего дня с даты издания правового акта, содержащего соответствующие сведения, или с даты временной нетрудоспособности работника.
1.15.Сведения, указанные в пунктах 1.12, 1.13, 1.14 настоящего указа, используются как классификаторы в информационных системах, обеспечивающих использование сведений Базового регистра информации, необходимой для предоставления государственных услуг.
2.Руководителям государственных органов города Москвы:
2.1.В месячный срок:
2.1.1.Назначить ответственных за ведение реестров государственных гражданских служащих города Москвы в государственных органах города Москвы (далее - реестр в государственном органе города Москвы) из числа сотрудников подразделений государственной службы и кадров или гражданских служащих, специально уполномоченных по вопросам государственной службы и кадров, с внесением в их должностные регламенты этой обязанности.
2.1.2.Представить в Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы информацию об ответственных за ведение реестров в государственных органах города Москвы.
2.2.При формировании и ведении реестров в государственных органах города Москвы обеспечить неукоснительное выполнение требований, установленных настоящим указом, и соблюдение правил, предусмотренных инструкцией пользователя АС "Кадры".
2.3.Ежегодно до 20 января представлять в Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы штатные расписания государственных органов города Москвы, а в случае внесения в них изменений - в недельный срок после их утверждения.
3.Управлению государственной службы и кадров Правительства Москвы:
3.1.Оказывать методическую помощь ответственным за ведение реестров в государственных органах города Москвы и координировать их работу.
3.2.Осуществлять текущий контроль за состоянием и ведением реестров в государственных органах города Москвы, а также внесением сведений, указанных в пунктах 1.11, 1.13 и 1.14 настоящего указа, в АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему.
4.Возложить на Управление делами Мэра и Правительства Москвы функции государственного заказчика промышленной эксплуатации АС "Кадры" и промышленной эксплуатации подсистемы защиты персональных данных.
5.Признать утратившим силу распоряжение Мэра Москвы от 22 декабря 2000 г. N 1357-РМ "О ведении Реестра государственных служащих города Москвы".
6.Контроль за выполнением настоящего указа оставляю за собой.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков