Письмо УМНС РФ по г. Москве от 07.07.2004 г № 29-12/44711
Об условиях учета услуг гостиницы в составе командировочных расходов
Контрольно-кассовая техника (далее - ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".
В соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, если, оказывая услуги населению, они выдают соответствующие бланки строгой отчетности.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.
До утверждения Правительством РФ соответствующего порядка действуют формы документов строгой отчетности, утвержденные Минфином России по согласованию с ГМЭК по ККТ. Данные формы документов подлежат использованию при расчетах с населением для учета наличных денежных средств.
Таким образом, оплату услуг гостиницы можно включить в состав командировочных расходов при наличии счета, заполненного по форме N 3-Г, которая утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 N 121.