Письмо УМНС РФ по г. Москве от 22.07.2004 г № 26-12/49086
О компенсации за использование личного транспорта
Вопрос:В каком порядке для целей налогообложения прибыли следует учитывать затраты организации по выплате компенсации работнику за использование для служебных поездок личного автомобиля? Может ли организация учесть такие расходы в составе расходов на оплату труда?
Ответ:УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 22 июля 2004 г. N 26-12/49086
Согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Данные нормы установлены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 и составляют:
- для автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно, - 1200 руб. в месяц;
- для автомобилей с объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц;
Согласно пункту 38 статьи 270 НК РФ расходы на указанную компенсацию, выплаченную сверх этих норм, не учитываются в целях налогообложения прибыли.
Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации личное заявление и копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля для служебных поездок.
Таким образом, компенсационные расходы по использованию личного автомобиля для служебных поездок не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Глинкин