Письмо УФНС РФ по г. Москве от 11.11.2004 г № 26-12/72760
О затратах на бронирование помещений
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
При определении налоговой базы не учитываются расходы, не соответствующие критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ (п. 49 ст. 270 НК РФ).
Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество.
На основании статей 606 и 608 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. При этом право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику.
Статьей 614 ГК РФ предусмотрено, что порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.
В данном случае согласно содержанию предварительного договора аренды с условиями бронирования бронирование (резервирование) помещения является отдельно оказываемой (до заключения сторонами договора аренды) услугой и оплата за бронирование осуществляется как отдельный самостоятельный платеж. При этом сторона, оказывающая услугу по бронированию (резервированию) предназначенного для сдачи в аренду помещения, не является собственником данного помещения.
Согласно пункту 1 статьи 209 ГК РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.
Таким образом, учитывая, что затраты организации по оплате услуг по бронированию (резервированию) нежилого помещения до заключения договора аренды и соответственно его исполнения не связаны непосредственно с получением дохода, такие расходы не уменьшают налоговую базу при исчислении налога на прибыль.