Письмо УФНС РФ по г. Москве от 18.12.2008 г № 22-12/118181
Письмо УФНС РФ по г. Москве от 18.12.2008 N 22-12/118181
Организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки. Об этом сказано в статье 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".
Минфином России от 30.08.93 N 104 утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, действующие в настоящее время в части, не противоречащей законодательству о ККТ.
Оформление возврата денежных сумм покупателям (клиентам) при оплате нефтепродуктов производится по форме N КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно напечатанным кассовым чекам)", утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.
При реализации нефтепродуктов в режиме предварительной оплаты по талонам возврат при неполной дозе отпуска невозможен, так как отсутствует разменный безналичный эквивалент. По принятой технологии количество отпущенных нефтепродуктов по талонам может учитываться по отдельной секции (отдельным счетчикам) ККТ.
При реализации нефтепродуктов в режиме предварительной оплаты за наличный расчет при неполной дозе отпуска применяется следующий вариант возврата денежных средств с применением ККТ.
По предъявлению покупателем чека на оплаченную дозу нефтепродукта на ККТ оформляется чек возврата на всю первоначально оплаченную дозу и чек на фактически оплаченную дозу. Этот кассовый чек пробивается по специальной секции (для исключения повторного отпуска нефтепродукта). Покупателю вместе со сдачей денежной наличности передается на руки кассовый чек за фактически отпущенную дозу, а первичный чек и чек возврата актируются по окончании смены (акт по форме N КМ-3 ).
Таким образом, автозаправочная станция при возврате денежных средств за недополученные горюче-смазочные материалы при реализации топлива вправе оприходовать данную часть денежной выручки исключительно при наличии документов, подтверждающих проведение операции по возврату. К таким документам относятся первичный кассовый чек, кассовый чек возврата, акт по форме N КМ-3 и контрольные ленты.
При несоблюдении требований к оформлению возврата денежных средств из операционной кассы автозаправочная станция может быть привлечена к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Е.А.Останина