Инструктивное письмо от 07.07.2005 г №№ 01-01, 12/19
О порядке учетной регистрации государственных контрактов (договоров) в автоматизированной информационной системе единого реестра контрактов и торгов г. Москвы (АИС ЕРКТ)
В соответствии с п. 3.7 постановления Правительства Москвы от 1 марта 2005 года N 102-ПП "О развитии системы организации и проведения конкурсов и аукционов в городе Москве, приоритетах и задачах на 2005 год" с 1 июля 2005 года обязательной учетной регистрации в АИС ЕРКТ подлежат все действующие государственные контракты, включая контракты, заключенные заказчиками, не являющимися органами исполнительной власти.
Государственные контракты, не зарегистрированные в АИС ЕРКТ, казначейскими подразделениями Департамента финансов не принимаются к постановке на учет бюджетных обязательств и оплате за счет бюджета города Москвы.
В соответствии с письмом Тендерного комитета N 77-13-421/5 от 30.05.2005 в целях безусловного и своевременного выполнения указанного постановления вам необходимо было провести комплекс мероприятий по обучению операторов ввода, настройке программно-технических комплексов и автоматизированных мест операторов ввода, обеспечению операторов ввода программными средствами электронной цифровой подписи (ЭЦП) и штампами утвержденного образца (приложение N 1 - не приводится).
Государственные контракты, заключенные до 01.07.2005 и принятые на учет в качестве бюджетных обязательств в 2005 году без регистрации в АИС ЕРКТ, при представлении в казначейские подразделения Департамента финансов города Москвы документов на оплату во втором полугодии 2005 года должны быть зарегистрированы в АИС ЕРКТ в установленном порядке.
Государственные контракты (договоры) с суммой оплаты менее 2500 МРОТ также подлежат обязательной учетной регистрации в АИС ЕРКТ по основанию заключения "закрытый конкурс" или "закупка без конкурса". При этом сумма контракта (договора), прописанная при заключении дополнительного соглашения к основному контракту, должна быть менее 2500 МРОТ (не может превышать в совокупности 250000 рублей).
Государственные контракты (договоры) на поставку коммунальных услуг подлежат учетной регистрации в АИС ЕРКТ с обязательным указанием типа контракта - "Коммунальные платежи".
Закупка, произведенная на основании выставленного счета (на сумму менее 2000 МРОТ), не требующая заключения длительных договорных отношений с поставщиком, является разовой закупкой и не подлежит учетной регистрации в АИС ЕРКТ.
Договоры между органами государственного управления города Москвы, выполняющими функции государственного заказчика, с бюджетными организациями города Москвы, выполняющими функции заказчика, регистрации в АИС ЕРКТ не подлежат.
Необходимыми условиями готовности оборудования и рабочих мест операторов ввода данных к эксплуатации АИС ЕРКТ являются:
- наличие подключения организации к Московской волоконно-оптической сети (МВОС);
- наличие доступа (подключения) организации к Корпоративной мультисервисной сети Правительства Москвы (КМС);
- наличие автоматизированных рабочих мест и их соответствие техническим требованиям к программно-техническому комплексу (приложение N 2 - не приводится).
Доступ к АИС ЕРКТ предоставляется аттестованным по результатам обучения и получившим сертификат ЭЦП операторам.
Данную информацию прошу довести до подведомственных организаций, выполняющих функции государственных заказчиков и не являющихся органами исполнительной власти города Москвы.
Дополнительную информацию о порядке организации обучения новых пользователей АИС ЕРКТ можно получить по телефону 957-99-40.
Председатель Комитета города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов
Г.В.Дегтев
И.о. руководителя Департамента финансов города Москвы
О.Н.Хрычева