Письмо УМНС РФ по г. Москве от 01.07.2004 г № 24-11/43467
О порядке заполнения счетов-фактур
В соответствии со статьей 169 главы 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 утверждены форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
Согласно указанным правилам, в строке 6а счета-фактуры указывается место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами.
Министерство Российской Федерации по налогам и сборам письмом от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18 разъяснило, что изменения внешней формы счета-фактуры, в том числе заполнение счета-фактуры комбинированно (компьютерным и ручным способом), не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных в типовой форме счета-фактуры постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость". В связи с этим счета-фактуры, заполненные комбинированным способом, составленные с соблюдением указанных требований, могут быть признаны соответствующими требованиям налогового законодательства.
Пунктом 29 Правил установлено, что не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.
Учитывая перечисленное выше, исправления, внесенные рукописным способом в счет-фактуру, составленный машинописным способом, должны быть оформлены в вышеуказанном порядке.
Таким образом, счета-фактуры должны быть оформлены в соответствии с вышеназванными документами.