Распоряжение от 18.08.2005 г № 1584-РП
Об участии официальных делегаций из регионов Российской Федерации, Республики Белоруссия, государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран в праздновании Дня города Москвы 3-4 сентября 2005 года
В связи с традиционным проведением празднования Дня города Москвы и в целях обеспечения приема официальных делегаций из регионов Российской Федерации, Республики Белоруссия, государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран:
1.Утвердить:
1.1.Список и количественный состав официальных делегаций из регионов Российской Федерации, Республики Белоруссия, государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран, приглашаемых на празднование Дня города Москвы (приложение 1).
1.2.Программы пребывания:
1.2.1.Официальных делегаций из регионов Российской Федерации и Республики Белоруссия на праздновании Дня города Москвы 3-4 сентября 2005 года (приложение 2).
1.2.2.Официальных делегаций из государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран на праздновании Дня города Москвы 3-4 сентября 2005 года (приложение 3).
2.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту международных связей города Москвы:
2.1.Организовать приглашение делегаций на празднование Дня города Москвы.
2.2.Обеспечить координацию работ по подготовке и участию делегаций в праздничных мероприятиях, встрече гостей, их размещению в гостиницах "Россия" и "Рэдиссон САС Славянская", транспортному и экскурсионному обслуживанию.
3.Руководителям Комплексов городского управления, органов исполнительной власти города Москвы:
3.1.Обеспечить встречу подшефных делегаций (в соответствии с перечнем, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 3 августа 2004 г. N 545-ПП "О закреплении комплексов городского управления, органов исполнительной власти города Москвы за субъектами Российской Федерации, государствами СНГ и Балтии"), приглашенных на празднование Дня города Москвы, и осуществление других мероприятий согласно программам пребывания делегаций (приложения 2 и 3).
Фамилии и контактные телефоны сотрудников, ответственных за организацию встречи и проводов официальных делегаций, представить в Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы и Департамент международных связей города Москвы до 22 августа 2005 г.
3.2.Разрешить использовать финансовые средства на прием и обслуживание подшефных делегаций, прибывших в Москву на празднование Дня города Москвы, в пределах имеющихся средств и привлеченных спонсорских средств. Для префектур административных округов и управ районов - из целевых бюджетных фондов развития территорий города Москвы.
4.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы, Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту международных связей города Москвы организовать трехразовое питание, торговое и бытовое обслуживание членов делегаций в местах их проживания.
5.Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы оказать содействие в размещении делегаций в гостиницах "Россия" и "Рэдиссон САС Славянская" с предоставлением скидок при оплате за проживание.
6.Департаменту транспорта и связи города Москвы:
6.1.Оказать содействие органам исполнительной власти города Москвы, закрепленным за делегациями, в заказе легковых автомобилей для встречи и проводов делегаций, а также в предоставлении экскурсионных автобусов для реализации программы пребывания официальных делегаций из регионов Российской Федерации, столиц государств СНГ и Балтии и ряда других зарубежных стран на праздновании Дня города Москвы.
6.2.Транспортное обеспечение осуществлять по заявкам органов исполнительной власти города Москвы и действующим тарифам.
6.3.Оказать содействие в приобретении гостями обратных авиа- и железнодорожных билетов.
6.4.Оказать содействие органам исполнительной власти города Москвы, закрепленным за делегациями, в организации встречи и проводов гостей в аэропортах и на железнодорожных вокзалах через залы официальных делегаций (VIP).
7.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы:
7.1.Согласно смете расходов профинансировать затраты по приему и участию в торжествах официальных делегаций из регионов Российской Федерации и Республики Белоруссия, в том числе затраты на проживание в гостинице, питание, транспортное обслуживание, организацию мобильной связи сотрудников штаба по приему делегаций, из средств, выделенных Комитету на проведение Дня города Москвы.
7.2.Обеспечить вручение подарков членам официальных делегаций.
8.Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
8.1.Составить смету и оплатить расходы по приему делегаций государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран (кроме лауреатов Пушкинского конкурса из государств СНГ и Балтии), включая услуги зала официальных делегаций при прилете и отлете делегаций, оплату визовой поддержки, аренду мобильных телефонов для сопровождающих (по заявке Департамента международных связей города Москвы), трехразовое питание членов делегаций, сопровождающих и переводчиков, оплатить сувенирную продукцию.
8.2.Обеспечить транспортное обслуживание делегаций по заявке Департамента международных связей города Москвы.
8.3.Оплатить расходы по проживанию в гостинице "Рэдиссон САС Славянская".
8.4.Расходы, указанные в пп. 8.1, 8.2, 8.3, произвести в пределах средств, предусмотренных по единой смете расходов на содержание Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
9.Департаменту здравоохранения города Москвы организовать медицинское обеспечение делегаций в местах их проживания и пребывания на центральных праздничных мероприятиях.
10.Комитету по культуре города Москвы, Комитету физической культуры и спорта города Москвы в период со 2 по 5 сентября 2005 г. предусмотреть посещение гостями концертных залов, театров, музеев и спортивных сооружений (по предварительным заявкам органов исполнительной власти города Москвы, закрепленных за делегациями).
11.Департаменту науки и промышленной политики города Москвы, Департаменту поддержки и развития малого предпринимательства города Москвы оказать содействие Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту международных связей города Москвы в приобретении подарков с московской символикой для вручения членам официальных делегаций.
12.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы, Департаменту транспорта и связи города Москвы, Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы, Комитету по культуре города Москвы, Комитету физической культуры и спорта города Москвы откомандировать со 2 по 5 сентября 2005 г. ответственных исполнителей для работы в штабах по приему делегаций в гостиницах "Россия" и "Рэдиссон САС Славянская".
Фамилии и контактные телефоны сотрудников представить в Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы и Департамент международных связей города Москвы до 22 августа 2005 года.
13.Просить Главное управление внутренних дел г. Москвы организовать и обеспечить:
13.1.Общественный порядок и безопасность на территориях, прилегающих к железнодорожным вокзалам и аэропортам, в период прибытия и убытия гостей, в местах проживания делегаций, проведения праздничных мероприятий.
13.2.Безопасность движения и сопровождение автотранспорта с делегациями по маршрутам следования к местам проведения праздничных мероприятий, включая встречи и проводы гостей.
13.3.Оказать содействие в размещении на автостоянках города автотранспорта делегаций, прибывших в Москву на служебных автомобилях, парковку их машин в местах проживания, проведения праздничных мероприятий.
14.Управлению по работе с органами обеспечения безопасности Правительства Москвы обеспечить координацию деятельности правоохранительных органов и органов исполнительной власти города Москвы в период приема официальных делегаций.
15.Просить Главное управление МЧС России по городу Москве организовать контроль за обеспечением пожарной безопасности в местах проведения мероприятий и оперативное реагирование на возможные чрезвычайные ситуации.
16.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту международных связей города Москвы представить в Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы до 26 августа 2005 года списки гостей, приглашенных на празднование Дня города.
17.Организационно-аналитическому управлению Правительства Москвы, Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту международных связей города Москвы обеспечить гостей приглашениями и билетами в соответствии с программами пребывания официальных делегаций из регионов Российской Федерации, Республики Белоруссия, государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран на праздновании Дня города Москвы.
18.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы обеспечить освещение в средствах массовой информации участия официальных делегаций в праздничных мероприятиях, посвященных Дню города Москвы, подчеркивая их значение для углубления и развития связей города Москвы с регионами Российской Федерации, Республикой Белоруссия, государствами СНГ, Балтии и другими зарубежными странами.
19.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества и спорта Меня М.А.