Распоряжение от 26.03.2009 г № 508-РП
О проведении в Москве Международной научно-практической конференции "Вода - регионам России"
В целях организации расширенной дискуссии по проблемам использования водных ресурсов страны:
1.Принять предложение Комитета межрегиональных связей и национальной политики города Москвы о проведении с 25 по 27 марта 2009 г. в Москве Международной научно-практической конференции "Вода - регионам России" (далее - конференция) с приглашением для участия в ней представителей Правительства и Федерального Собрания Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, ведущих российских ученых, общественных деятелей, представителей правительств стран СНГ, средств массовой информации, бизнес-сообщества.
2.Установить, что:
2.1.Организатором конференции является Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы совместно с Московским межрегиональным фондом поддержки и развития межрегиональных связей "Сотрудничество" при содействии Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы.
2.2.Местом проведения конференции является здание Правительства Москвы по адресу: ул. Новый Арбат, д. 36/9, сектора "А" и "С".
3.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы:
3.1.Утвердить состав организационного комитета по проведению конференции согласно приложению к настоящему распоряжению.
Организационному комитету разработать и утвердить программу конференции, осуществить необходимые организационно-технические мероприятия и скоординировать деятельность заинтересованных органов исполнительной власти города Москвы и структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы по подготовке и реализации программы конференции.
3.2.Оплатить расходы по подготовке и проведению конференции, включая размещение, питание и проживание в гостинице, транспортное обслуживание участников конференции из субъектов Российской Федерации, расходы на аренду помещения, технического оборудования, в том числе формирование единой выставочной экспозиции, приобретение для участников конференции 150 экземпляров книги Ю.М. Лужкова "Вода и мир" за счет средств, предусмотренных комитету в бюджете города Москвы на 2009 год на проведение мероприятий межрегионального характера.
4.Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы:
4.1.Пригласить к участию в работе конференции представителей правительств стран СНГ, оказав содействие в подготовке докладов по обсуждаемой на конференции проблематике.
4.2.Подготовить и направить в Управление делами Мэра и Правительства Москвы заявку на прием, размещение и обслуживание участников конференции из стран СНГ, представить в Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы до 25 марта 2009 г. список участников конференции из стран СНГ.
5.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы оказать содействие Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы в организации обеда участников конференции на 150 человек.
6.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы оказать содействие организаторам в освещении конференции в средствах массовой информации.
7.Департаменту транспорта и связи города Москвы:
7.1.Оказать содействие Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы и Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы в заказе экскурсионных автобусов для встреч, проводов и экскурсионного обслуживания участников конференции.
7.2.Осуществлять транспортное обеспечение участников конференции по предварительным заявкам и за счет средств Комитета межрегиональных связей и национальной политики города Москвы и Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы.
7.3.Оказать содействие в организации встреч и проводов участников конференции в аэропортах и на железнодорожных вокзалах через залы официальных делегаций (VIP).
8.Управлению делами Мэра и Правительства Москвы:
8.1.Предоставить для проведения конференции 27 марта 2009 г. в здании Правительства Москвы по адресу: ул. Новый Арбат, д. 36/9 необходимые помещения, в том числе: сектора "А" и "С", комнату N 104, холлы для регистрации участников конференции и размещения стендов. Принять к сведению, что оплата расходов на предоставление помещений осуществляется организатором конференции.
8.2.По заявке Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы составить смету и оплатить расходы на прием участников конференции из стран СНГ, включая услуги зала официальных делегаций при их прилете и вылете, оплату визовой поддержки (в случае необходимости), оплатить сувенирную продукцию, культурную программу, расходы по проживанию в гостинице на основании постановления Правительства Москвы от 4 сентября 2007 г. N 777-ПП "О мерах по дальнейшему совершенствованию управления гостиничным хозяйством города Москвы" за счет и в пределах средств, предусмотренных на эти цели в бюджете города Москвы на 2009 год по единой бюджетной смете на содержание Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
8.3.По заявке Комитета межрегиональных связей и национальной политики города Москвы выделить необходимое количество пропусков для заезда легкового автотранспорта участников конференции на пандус здания Правительства Москвы.
9.Департаменту здравоохранения города Москвы организовать в установленном порядке медицинское обеспечение конференции по заявке организаторов.
10.Департаменту культуры города Москвы с 25 по 27 марта 2009 г. по предварительной заявке Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы оказать организационное содействие в посещении участниками конференции из стран СНГ концертных залов, театров, музеев.
11.Комитету рекламы, информации и оформления города Москвы оказать содействие организатору конференции в размещении рекламы о проведении конференции на объектах наружной рекламы с освобождением рекламных фирм от оплаты по договорам на установку и эксплуатацию объектов наружной рекламы и информации на имуществе города Москвы, средствах наземного транспорта и в метрополитене в соответствии с правовыми актами города Москвы.
12.Управлению координации деятельности по обеспечению безопасности города Москвы обеспечить координацию деятельности по поддержанию общественного порядка и безопасности в период проведения конференции.
13.Просить Главное управление внутренних дел по городу Москве обеспечить безопасность дорожного движения автотранспорта, обслуживающего участников конференции, по маршрутам следования, включая встречи и проводы, а также на прилегающей территории.
14.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества, спорта и туризма Байдакова С.Л. и руководителя Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы Мурадова Г.Л.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков