Распоряжение от 10.10.2012 г № 492-РП
О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы поддержки деятельности префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы и подведомственных учреждений
В связи с началом работы Системы электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД ПМ), на основании распоряжения Мэра Москвы от 10.07.2012 N 552-РМ "О работе с электронными документами в электронном документообороте органов исполнительной власти города Москвы, а также подведомственных им государственных учреждений города Москвы" и в целях упорядочивания процессов работы с информационными ресурсами префектуры, управ и подведомственных учреждений и исключения дублирования функций:
1.Переименовать Единую автоматизированную систему документационного обеспечения управления (ЕАС ДОУ) в Систему поддержки деятельности префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы и подведомственных ей учреждений (СПД) в связи с изменением целевого назначения информационного ресурса для обеспечения автоматизации основных функций управления органов исполнительной власти и архивирования накопленных электронных документов.
2.Принять в промышленную эксплуатацию Систему поддержки деятельности префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы и подведомственных ей учреждений (далее - Система).
3.Отделу службы "одного окна" и информатизации (Коробова А.Н.) создать паспорт Системы и на основании сведений, содержащихся в паспорте Системы, зарегистрировать ее в Едином реестре информационных систем и ресурсов города Москвы.
4.Возложить на префектуру Зеленоградского административного округа города Москвы функции:
4.1.Организации, осуществляющей правомочия собственника автоматизированной информационной Системы поддержки деятельности префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы и подведомственных ей учреждений.
4.2.Государственного заказчика промышленной эксплуатации автоматизированной информационной Системы поддержки деятельности префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы и подведомственных ей учреждений.
4.3.Оператора автоматизированной информационной Системы поддержки деятельности префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы и подведомственных ей учреждений.
5.Начальнику управления по организации работы с документами и обращениями граждан Московкину В.Г. совместно с начальником отдела службы "одного окна" и информатизации Коробовой А.Н. и начальником административно-хозяйственного отдела Тишиневой М.А.:
5.1.Принять меры по организации процедуры регистрации входящих письменных обращений граждан и служебной корреспонденции в СЭД ПМ.
5.2.Регистрацию обращений, поступающих по электронным каналам связи (мобильные каналы связи, Интернет, факсимильная связь), обращений на личный прием руководителей, обращений в службу "одного окна", распорядительных документов вышестоящих организаций, распоряжений и приказов префектуры, материалов коллегий производить в СПД по соответствующим регламентам ЕАС ДОУ.
6.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя префекта Михальченкова А.И.
Префект
А.Н. Смирнов