Письмо от 11.06.2004 г № 07-07-12/11542
О пакетах документов на признание задолженности безнадежной
Довожу до сведения, что согласно письму ГТК России от 02.06.2004 N 06-11/19856, а также принимая во внимание практику рассмотрения на комиссии ГТК России документов по признанию задолженности безнадежной к взысканию, надлежит при направлении пакетов документов в СЗТУ проверять строгое соответствие отправляемых документов положениям приказа ГТК России от 01.11.2001 N 1035, а также требованиям, изложенным в письмах СЗТУ от 15.07.2002 N 01-28-35/11434ф и 07.08.2002 N 01-28-35/13034ф. Особое внимание следует обратить на наличие документов, подтверждающих проведение таможенным органом мер, направленных на погашение задолженности. В случае отсутствия документального подтверждения имевших место фактов необходимо представлять объяснение причин отсутствия данных документов.
Согласно п. 4 постановления Правительства Российской Федерации от 12.02.2001 N 100 "О порядке признания безнадежным к взысканию и списания недоимки и задолженности по пеням по федеральным налогам и сборам" основанием для признания безнадежной к взысканию и списания задолженности является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, документально подтверждающая ликвидацию юридического лица, заверенная гербовой печатью регистрирующего органа (согласно письму МНС от 20.11.2002 N 29-3-02/051-АН 524 с 01.07.2002 данный реестр ведется территориальными инспекциями МНС). Передача регистрационных дел в территориальные налоговые инспекции ранее зарегистрированных юридических лиц, хранящихся в органах, осуществлявших регистрацию юридических лиц, производилась в течение шести месяцев со дня введения в действие Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц". В связи с вышесказанным при поступлении из территориальных налоговых инспекций информации о том, что регистрационные дела не были переданы регистрирующими органами в установленный срок, к пакету документов для признания безнадежным к взысканию и списанию денежных средств обязательно должны быть представлены отказы территориальных налоговых инспекций в выдаче выписки из Единого государственного реестра. Помимо выписки из Единого государственного реестра представляются также копии документов от арбитражного конкурсного управляющего, подтверждающие включение требований таможни в реестр кредиторов.
В сопроводительной записке к пакету документов для признания задолженности безнадежной следует отражать всю историю возникновения и погашения задолженности, наименование перемещаемого товара, дату перемещения, последующую судьбу товара; возможно ли было его изъятие в счет погашения задолженности. Кроме того, пакет документов должен содержать заключение правового отдела таможни о достаточности и своевременности проводимых таможенным органом мер по погашению задолженности.
В целях ускорения направления документов в ГТК реестр документов, приложенных к пакету на признании задолженности безнадежной к взысканию и списанию, а также исчерпывающую информацию о мерах, предпринятых таможней для погашения задолженности, направлять в электронном виде по Group Wies (получатель - Андрейчикова).
Заместитель начальника
службы федеральных таможенных доходов
майор таможенной службы
Д.А.Писаркевич