Письмо УФНС РФ по г. Москве от 07.01.2008 г № 22-12/003057
Об оформлении операции возврата денежных средств
Управление ФНС России по г. Москве по порядку возврата наличных денежных средств при реализации топлива на АЗС сообщает следующее.
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" обязывает организации и индивидуальных предпринимателей осуществлять наличные денежные расчеты за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), выдавать покупателям (клиентам) в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.
Порядок работы кассира-операциониста в течение смены, установленный Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России 30.08.93 N 104 и действовавшими в настоящее время в части, не противоречащей законодательству о ККТ, остался неизменным, в том числе порядок оформления возврата денег при наличных расчетах.
Оформление возврата денежных сумм покупателям (клиентам) при оплате нефтепродуктов производится по форме N КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно напечатанным кассовым чекам)", утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132.
При реализации нефтепродуктов в режиме предварительной оплаты по талонам возврат при неполной дозе отпуска не возможен, так как отсутствует разменный безналичный эквивалент. По принятой технологии количество отпущенных нефтепродуктов по талонам может учитываться по отдельной секции (отдельным счетчиком) ККТ.
При реализации нефтепродуктов в режиме предварительной оплаты за наличный расчет при неполной дозе отпуска применяется, как правило, следующий вариант регистрации возврата денежных средств с применением ККТ.
По предъявлении покупателем чека на оплаченную дозу нефтепродукта на ККТ оформляется чек возврата на всю первоначально оплаченную дозу и чек на фактически оплаченную дозу. Этот кассовый чек пробивается по специальной секции (для исключения повторного отпуска нефтепродукта). Покупателю вместе со сдачей денежной наличности передается на руки кассовый чек на фактически отпущенную дозу, а первичный чек и чек возврата актируются по окончании смены (акт по форме N КМ-3).
Таким образом, автозаправочная станция при осуществлении операции возврата денежных средств за недополученные горюче-смазочные материалы при реализации топлива вправе оприходовать данную часть денежной выручки исключительно при наличии документов, подтверждающих проведение данной операции по возврату: первичного кассового чека продажи, кассового чека возврата, акта по форме N КМ-3, контрольной ленты.
При несоблюдении требований к оформлению возврата денежных средств из операционной кассы к организации могут быть применены меры административного воздействия за невыполнение требований статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.