Распоряжение от 18.03.2004 г № 65-РМ
О приеме в Москве делегации Берлина (Германия)
В рамках партнерских связей между Москвой и Берлином, с целью открытия и проведения Дней Берлина с 18 по 26 марта 2004 года в Москве по приглашению Мэра Москвы Лужкова Ю.М. будет находиться немецкая делегация в количестве 18 человек во главе с Правящим бургомистром Берлина Клаусом Воверайтом.
Для обеспечения визита делегации Берлина:
1.Департаменту международных связей города Москвы:
1.1.Разработать и обеспечить выполнение программы пребывания на соответствующем протокольном уровне.
1.2.Выделить для работы с делегацией двух сотрудников Департамента и трех переводчиков немецкого языка.
2.Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы предусмотреть размещение делегации в гостинице "Метрополь" (1 номер "люкс", 3 - "полулюкс", 16 одноместных номеров), а также 1 штабной номер с оплатой по утвержденной смете.
3.Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
3.1.Составить смету и оплатить все расходы по приему и пребыванию делегации, включая оплату услуг переводчиков.
3.2.Оплатить услуги зала VIP аэропорта при прилете и отлете делегации, буфетное обслуживание в пределах установленных норм, а также выделить 3 букета цветов.
3.3.Оплатить расходы по проживанию в гостинице "Метрополь" (1 номер "люкс", 3 - "полулюкс", 14 одноместных и 1 штабной номер) и питанию членов делегации, двух сопровождающих и трех переводчиков (всего 25 человек) из расчета 1000 руб. в день.
3.4.Оплатить расходы по визовому оформлению.
3.5.Оплатить официальный обед от имени Мэра Москвы в честь возглавляемой Правящим бургомистром Берлина делегации германской столицы на 40 человек из расчета 1500 руб. на человека.
3.6.Оплатить официальный прием от имени Правительства Москвы на 150 человек по случаю проведения Дней Берлина в Москве из расчета 1500 руб. на человека.
3.7.Оплатить расходы по обеспечению культурной программы для делегации.
3.8.Выделить для транспортного обслуживания делегации 1 автомашину "ЗИЛ", 5 легковых автомашин и 2 микроавтобуса.
3.9.Выделить для сопровождающих на период работы с делегацией два сотовых радиотелефона.
3.10.Выделить памятные сувениры для членов делегации в установленном порядке.
4.ГИБДД ГУВД г. Москвы обеспечить сопровождение делегации одной автомашиной во время пребывания в Москве.
5.Управлению по работе с органами обеспечения безопасности Правительства Москвы оказать содействие по организации мер безопасности во время проведения мероприятия.
6.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям Орджоникидзе И.Н.