Письмо УФНС РФ по г. Москве от 11.02.2005 г № 22-12/9705
О регистрации резервной копии ККТ
В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Организации и индивидуальные предприниматели, прошедшие государственную регистрацию, в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны зарегистрировать применяемую ими ККТ в налоговом органе по месту своего учета в качестве налогоплательщика.
Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах утвержден приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 N ВГ-3-14/36 "Об утверждении Порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах" (далее - Порядок регистрации ККМ) и приказом Управления МНС России по г. Москве от 29.06.2004 N 189 "Об организации работы по контролю за применением контрольно-кассовой техники на территории г. Москвы".
При регистрации ККТ в налоговых органах необходимо учитывать соответствие предъявляемой к регистрации модели ККТ требованиям Государственного реестра контрольно-кассовой техники, используемой на территории РФ, а также руководствоваться Классификатором ККТ, которым разрешается применение конкретной модели ККТ для той или иной сферы деятельности.
В случае необходимости замены действующей ККТ другой либо установки дополнительной техники налогоплательщик обязан до ввода ее в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой техники и снятии с учета зарегистрированной ранее.
Учитывая специфику торговой деятельности, организация при наличных денежных расчетах вправе использовать резервную ККТ, которая должна быть зарегистрирована в налоговом органе.
Регистрация резервной ККТ должна проводиться в соответствии с указанным выше Порядком регистрации ККМ. В карточке регистрации ККТ в строке "установлена по адресу" указывается адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, и слово "резерв".