Распоряжение от 26.10.2004 г № 1247-рп
О вводе в опытную эксплуатацию системы обработки обращений граждан, поступающих через сайт префектуры
В соответствии с распоряжением префекта N 52/4-рп от 16.01.2004 "О ходе работ по созданию электронного документооборота в префектуре и управах районов в Зеленоградском административном округе", для перехода на технологию безбумажного документооборота при обработке обращений граждан, поступающих через официальный сайт префектуры с использованием современных программно-технических средств единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления префектуры (ЕАС ДОУ):
1.Ввести с 25 октября 2004 года в опытную эксплуатацию разработанную в ходе создания ЕАС ДОУ информационную систему "Обработка обращений граждан, поступающих через официальный сайт префектуры" (далее - ИС "Обращения через Интернет") с участием первого заместителя префекта Михальченкова А.И. и следующих подразделений префектуры и управ районов:
- управления организационно-методического обеспечения работы с документами и обращениями граждан;
- секретариатов заместителей префекта;
- отдела информационно-технологического развития;
- отдела развития предпринимательства и инвестиционной деятельности;
- секретариатов глав управ районов.
2.Отделу информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 25 октября 2004 г. подготовить рабочие места и пользовательскую документацию. Обучение сотрудников производить в процессе опытной эксплуатации в режиме индивидуальных консультаций на рабочих местах (приложение 1).
3.Опытную эксплуатацию ИС "Обращения через Интернет" осуществлять в соответствии с Временным регламентом (приложение 2).
4.С учетом результатов опытной эксплуатации ИС "Обращения через Интернет" отделу информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 1 января 2005 года подготовить проект распорядительного документа, определяющего порядок перехода ИС "Обращения через Интернет" к промышленной эксплуатации в полном объеме и перечень соответствующих мероприятий.
5.Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя префекта А.И. Михальченкова.