Распоряжение от 10.04.2009 г № 93
О приемке, передаче и хранении проектной документации, разрабатываемой в рамках государственных контрактов
В целях обеспечения приемки, передачи и хранения проектной документации на строительство объектов Городской целевой программы по обеспечению субъектов малого предпринимательства нежилыми помещениями на 2004-2008 годы и Городской целевой программы по обеспечению субъектов малого предпринимательства нежилыми помещениями на 2009-2011 годы, разрабатываемой в рамках государственных контрактов:
1.Возложить ответственность за приемку (передачу) и наличие комплектности принимаемой (передаваемой) проектной документации (в соответствии с государственными контрактами) на сотрудников отдела имущественной поддержки и строительства в соответствии с курируемыми ими административными округами:
Зеленин Д.И. - ЮЗАО, Зеленоградский АО;
Будакова Е.В. - ЦАО;
Ветров Д.Н. - ЗАО, ВАО;
Казарцева Т.А. - САО, ЮАО;
Самичко Р.А. - ЮВАО;
Ермишин А.С. - СВАО, СЗАО.
2.Возложить на ведущего специалиста отдела имущественной поддержки и строительства Казарцеву Т.А. ответственность за:
- оформление и регистрацию актов приемки (передачи) проектной документации;
- складирование и хранение принимаемой проектной документации;
- передачу актов приемки (передачи) в сектор бухгалтерского учета (Анановой М.Ю.);
- передачу совместно со специалистами (п. 1) проектной документации во временное пользование в целях производственной необходимости заказчикам, проектным организациям, другим уполномоченным лицам.
3.Ведущему специалисту отдела имущественной поддержки и строительства Казарцевой Т.А.:
- обеспечить хранение документации в металлических шкафах в строго принимаемой комплектации (в соответствии с государственными контрактами) по актам приемки;
- при передаче оригиналов проектной документации во временное пользование обеспечить хранение копий передаваемой документации;
- в месячный срок обеспечить в полном объеме приемку проектной документации и ее складирование для хранения.
4.Принимая во внимание, что разработка документации осуществлялась за счет средств, выделяемых бюджетом на поддержку малого предпринимательства, установить, что визирование актов приемки (передачи) для дальнейшего подписания осуществляют: специалист, отвечающий за комплектность принимаемой документации (п. 1), начальник отдела имущественной поддержки и строительства Фролова Т.В.; начальник отдела финансовой поддержки Кузик А.И., заведующий сектором - главный бухгалтер Ананова М.Ю., заместитель руководителя Власов И.П.
5.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела имущественной поддержки и строительства Фролову Т.В. и заместителя руководителя Власова И.П.