Письмо УФНС РФ по г. Москве от 16.04.2010 г № 16-15/040653@
Письмо Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 16.04.2010 N 16-15/040653@
Вопрос:Организация арендует у физических лиц жилые помещения (квартиры), используемые для проживания работников во время регулярных командировок. Учитываются ли в целях исчисления налога на прибыль указанные расходы?
Ответ:
На основании ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ установлено, что к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы на командировки, в том числе на наем жилого помещения.
При этом согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Затраты на аренду квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников, на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в ней данных работников во время командировки (командировочного удостоверения, проездных документов до места командировки и пр.), могут относиться к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли.
Вместе с тем расходы в виде арендной платы за наем жилого помещения за время, когда помещение не использовалось в целях проживания командируемых сотрудников организации, не признаются в целях налогообложения прибыли.
Основание: Письмо Минфина России от 25.03.2010 N 03-03-06/1/178.
Заместитель руководителя Управления советник государственной гражданской службы РФ 1 класса А.Н.ЧУГУНОВА 16.04.2010