Письмо УМНС РФ по г. Москве от 08.01.2004 г № 26-12/00907
Об учете амортизации и расходов по содержанию квартир, используемых работниками при командировках
В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, перечисленных в ст. 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно ст. 256 Кодекса амортизируемым имуществом в целях исчисления налога на прибыль признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.
Статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации определено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе и расходы по найму жилого помещения.
В связи с этим подп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса предусмотрено, что расходы на командировки, в частности расходы, связанные с компенсацией понесенных командированным работником затрат по найму жилого помещения, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, при их документальном подтверждении.
Таким образом, учитывая, что при проживании работника во время служебной командировки в приобретенной организацией квартире он не несет расходов по найму жилого помещения, которые должна возместить ему организация в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, расходы по содержанию квартир для проживания в них сотрудников, а также амортизация по ним не могут уменьшать налоговую базу отчетных (налогового) периодов для исчисления налога на прибыль.