Письмо УМНС РФ по г. Москве от 02.07.2004 г № 24-11/43857
Об оформлении счетов-фактур
В соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
В соответствии с пунктом 5 поименованной статьи счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 утверждена форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных вышеуказанными постановлениями Правительства Российской Федерации, в типовой форме счета-фактуры.
Вместе с тем Министерство Российской Федерации по налогам и сборам письмом от 08.04.2002 N 03-1-09/918/14-Н443 разъяснило, что внесение налогоплательщиком дополнительных реквизитов в установленную форму счета-фактуры и их заполнение согласно Кодексу не является нарушением, служащим основанием для непринятия к вычету сумм налога, предъявленных продавцом покупателю.