Письмо УФНС РФ по г. Москве от 02.02.2005 г № 21-11/06201
О заполнении расчетных (платежных) документов при уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
В соответствии с пунктом 2 статьи 24 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ) уплата сумм авансовых платежей страховых взносов на обязательное пенсионное страхование производится ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страховым взносам.
Учитывая изложенное, Законом N 167-ФЗ установлена ежемесячная уплата авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в течение отчетных (расчетных) периодов.
Налогоплательщики при заполнении расчетных (платежных) документов на перечисление платежей на счета по учету доходов и средств бюджетов соответствующих уровней бюджетной системы Российской Федерации в 2004 году должны руководствоваться совместным приказом МНС России N БГ-3-10/98, ГТК России N 197, Минфина России N 22н от 03.03.2003. А с 1 января 2005 года - приказом Минфина России от 24.11.2004 N 106н "Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации".
Согласно данным приказам расчетные (платежные) документы должны содержать следующие реквизиты (с учетом особенностей форм и порядка осуществления безналичных расчетов):
а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93;
б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;
в) вид платежа;
г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), а также номер корреспондентского счета или субсчета;
з) назначение платежа;
и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами;
к) очередность платежа;
л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России и кредитных организациях, расположенных на территории РФ;
м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях).
При правильном заполнении перечисленных реквизитов расчетных документов платежи идентифицируются с карточками лицевых счетов конкретного налогоплательщика, которые ведутся в налоговых органах по каждому коду бюджетной классификации. По этим же реквизитам идентифицируются платежи в органах ПФР.
Нормативными документами Минфина России не предусмотрена обязанность плательщика страховых взносов в ПФР указывать в расчетном документе регистрационный номер в данном фонде.
Таким образом, при правильном заполнении установленных реквизитов в расчетных (платежных) документах поступившие суммы платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование будут отражены в карточках лицевых счетов налогоплательщика и базе данных ПФР. Следовательно, обязанность по уплате страховых взносов будет считаться исполненной.
Санкции за неправильное указание в платежном документе регистрационного номера ПФР законодательством не предусмотрены.