Письмо УФНС РФ по г. Москве от 25.08.2005 г № 20-12/60166
О порядке учета для целей налогообложения прибыли расходов по паспортизации жилых помещений
Регулирование отношений, возникающих между органами государственной власти, юридическими и физическими лицами при паспортизации жилых помещений, в Москве осуществляется на основании положений Закона города Москвы от 03.11.2004 N 66 "О паспортизации жилых помещений (квартир) в городе Москве" (далее - Закон N 66).
Согласно статье 1 Закона N 66 под паспортизацией жилых помещений (квартир) в Москве понимается процесс создания, сбора, обработки, накопления, хранения и доведения до потребителей паспортной информации сведений о потребительских свойствах и технических характеристиках жилых помещений (квартир), а также формирование, изменение и аннулирование технического паспорта жилого помещения (квартиры).
Технический паспорт жилого помещения (квартиры) является информационно-техническим документом, содержащим сведения о потребительских свойствах и технических характеристиках жилого помещения (квартиры), в том числе сведения государственного технического учета.
Потребителями паспортной информации могут быть юридические и физические лица, являющиеся собственниками, нанимателями или арендаторами жилых помещений (квартир) и получающие технический паспорт жилого помещения (квартиры) или паспортную информацию.
В статье 8 Закона N 66 установлено, что работы по паспортизации жилых помещений (квартир) в Москве выполняются за счет:
1) средств инвесторов, заказчиков или застройщиков - при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте жилых домов;
2) средств собственников, нанимателей или арендаторов, выразивших желание получить технический паспорт жилого помещения (квартиры), в домах сложившейся жилой застройки.
При этом порядок и условия оплаты работ по паспортизации жилых помещений (квартир) в Москве определяются в договоре между инвестором, заказчиком, застройщиком, собственником и организацией, осуществляющей паспортизацию жилых помещений (квартир) в Москве.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные и документально подтвержденные расходы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, если услуги по получению технических паспортов жилых помещений (квартир) в Москве осуществляются на возмездной основе, то расходы, понесенные по договорам со специализированными фирмами, формирующими и изготовляющими паспорта на жилые помещения (квартиры) в Москве, могут быть учтены организацией, предоставляющей указанные услуги, для целей налогообложения прибыли при выполнении условий, установленных статьей 252 НК РФ.