Письмо УФНС РФ по г. Москве от 12.01.2006 г № 22-12/1144
Об ответственности за непредставление налоговым органам документов (Z-отчетов) для проведения проверок
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132, все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке. Основанием для записи являются Z-отчеты, снятые с ККТ.
Согласно Положению по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденному постановлением Правительства РФ от 30.07.93 N 745, контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.
Ответственность за непредставление налоговым органам документов (Z-отчетов) для проведения проверок предусмотрена статьями 19.4 и 15.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ и статьей 126 Налогового кодекса РФ.