Письмо УФНС РФ по г. Москве от 22.07.2005 г № 22-12/52101
О порядке применения контрольно-кассовой техники
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) сферой применения контрольно-кассовой техники, включенной в Государственный реестр, являются наличные денежные расчеты, осуществляемые организациями и индивидуальными предпринимателями в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, в том числе при осуществлении наличных денежных расчетов между организациями, а также между организациями и индивидуальными предпринимателями.
Законом N 54-ФЗ предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.
В случаях если товары (работы, услуги) оплачиваются не в полной сумме, то чек по ККТ пробивается на сумму предоплаты, а затем в момент передачи товара (выполнения заказа) покупателю (клиенту) пробивается кассовый чек на оставшуюся сумму покупки. Полученные таким образом суммы денежной наличности должны ежедневно отражаться в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4), справке-отчете кассира-операциониста (форма N КМ-6), сведениях о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7) и учитываться в кассовой книге предприятия.
Приходно-кассовый ордер оформляется после закрытия смены и снятия Z-отчета в момент передачи денежных средств в кассу предприятия. При этом законодательством не предусмотрена обязанность выдачи приходно-кассового ордера физическим лицам при совершении ими покупки.
Согласно пункту 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N 104, при закрытии предприятия или по прибытии инкассатора (если по графику он прибывает до закрытия предприятия) кассир должен подготовить денежную выручку и другие платежные документы, составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру.
В соответствии со статьей 2 Закона N 54-ФЗ ККТ применяется только при налично-денежных расчетах. Перевод денежных средств на расчетный счет организации является формой безналичного расчета. Следовательно, при поступлении из банка денежных средств на расчетный счет ККТ не применяется и данная сумма не отражается в журнале кассира-операциониста.