Распоряжение от 18.08.2005 г № 859-рп
О вводе в опытную эксплуатацию электронного документооборота ФАКСов, поступающих в префектуру
В соответствии с распоряжением префекта от 14.01.2005 N 15-рп "О ходе работ по созданию электронного документооборота в префектуре и управах районов в Зеленоградском административном округе", для перехода на технологию электронного документооборота при обработке факсимильных сообщений, поступающих в префектуру, с использованием современных программно-технических средств единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления префектуры (ЕАС ДОУ):
1.Ввести в опытную эксплуатацию разработанную в ходе создания ЕАС ДОУ технологию электронного документооборота на базе информационной системы "Факсы" (далее - ИС "Факсы") с участием следующих организаций:
- префектура Зеленоградского административного округа г. Москвы;
- управы районов Матушкино-Савелки, Панфиловский, Крюково;
- ГУП ДЕЗ N 3;
- ГУП ГДЕЗ.
2.Опытную эксплуатацию ИС "Факсы" осуществлять в соответствии с Временным регламентом (приложение 1).
3.Отделу информационно-технологического развития (Коробова А.Н.):
3.1.В срок до 10 августа 2005 года подготовить рабочие места и пользовательскую документацию. Обучение сотрудников производить в процессе опытной эксплуатации в режиме индивидуальных консультаций на рабочих местах (приложение 2 - не приводится).
3.2.В срок до 1 октября 2005 года с учетом результатов опытной эксплуатации ИС "Факсы" подготовить проект распорядительного документа, определяющего порядок перехода ИС "Факсы" к промышленной эксплуатации в полном объеме, и перечень соответствующих мероприятий.
4.Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя префекта А.И. Михальченкова.