Распоряжение от 17.08.2004 г № 1639-РП
Об участии официальных делегаций из регионов Российской Федерации, столиц и регионов государств СНГ и Балтии и ряда зарубежных стран в праздновании Дня города Москвы 4-5 сентября 2004 года
В связи с традиционным проведением празднования Дня города Москвы 4-5 сентября 2004 года и обеспечением приема приглашаемых официальных делегаций из регионов Российской Федерации, столиц и регионов государств СНГ и Балтии и ряда зарубежных стран:
1.Утвердить:
1.1.Список официальных делегаций из регионов Российской Федерации, столиц и регионов государств СНГ и Балтии и ряда зарубежных стран, приглашаемых на празднование Дня города Москвы, и их количественный состав (приложение 1).
1.2.Программы пребывания:
1.2.1.Официальных делегаций из регионов Российской Федерации и Республики Белоруссия на праздновании Дня города Москвы 4-5 сентября 2004 года (приложение 2).
1.2.2.Официальных делегаций из столиц и регионов государств СНГ и Балтии и ряда зарубежных стран на праздновании Дня города Москвы 4-5 сентября 2004 года (приложение 3).
1.3.Перечень органов исполнительной власти города, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, закрепленных за официальными делегациями из регионов Российской Федерации, столиц и регионов государств СНГ и Балтии, приглашенных на празднование Дня города Москвы (приложение 4).
2.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту международных связей города Москвы:
2.1.Организовать приглашение делегаций на празднование Дня города Москвы.
2.2.Обеспечить координацию работы по подготовке и участию делегаций в праздничных мероприятиях, встрече гостей, их размещению в гостиницах "Россия" и "Редиссон САС Славянская", транспортному и экскурсионному обслуживанию.
3.Руководителям органов исполнительной власти города Москвы, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы в соответствии с перечнем, утвержденным п. 1.3 настоящего распоряжения:
3.1.Обеспечить встречу официальных подшефных делегаций, приглашенных на празднование Дня города Москвы, и осуществление других мероприятий согласно программам пребывания делегаций (приложения 2 и 3).
3.2.Разрешить использовать финансовые средства на прием и обслуживание подшефных делегаций, прибывших в Москву на празднование Дня города Москвы, в пределах имеющихся средств и привлеченных спонсорских средств для префектур административных округов и управ районов из целевых бюджетных фондов развития территорий города Москвы.
4.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы, Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту международных связей города Москвы организовать трехразовое питание, торговое и бытовое обслуживание делегаций.
5.Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы оказать содействие в размещении делегаций в гостиницах "Россия" и "Редиссон САС Славянская" с предоставлением скидок при оплате за проживание.
6.Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
6.1.Составить смету и оплатить расходы по приему делегаций столиц и регионов государств СНГ и Балтии и ряда зарубежных стран, кроме лауреатов Пушкинского конкурса из государств СНГ и Балтии, включая услуги зала официальных делегаций при прилете и отлете делегаций, оплату визовой поддержки, аренду мобильных телефонов для сопровождающих (по заявке Департамента международных связей города Москвы), официальный обед от имени Правительства Москвы, согласно смете, трехразовое питание членов делегаций, сопровождающих и переводчиков, сувенирную продукцию по фактической стоимости для делегаций столиц и регионов государств СНГ и Балтии и ряда зарубежных стран.
6.2.Обеспечить транспортное обслуживание делегаций по заявке Департамента международных связей города Москвы.
6.3.Оплатить расходы по проживанию в гостинице "Рэдиссон САС Славянская".
6.4.Расходы, указанные в пп. 6.1, 6.2, 6.3, произвести в пределах средств, предусмотренных по единой смете расходов на содержание Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
7.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы:
7.1.Согласно смете расходов профинансировать затраты по приему и участию в торжествах официальных делегаций из регионов Российской Федерации и Республики Белоруссия из средств, выделенных Комитету на проведение Дня города Москвы.
7.2.Обеспечить вручение подарков членам официальных делегаций.
8.Департаменту транспорта и связи города Москвы:
8.1.Оказать содействие органам исполнительной власти города Москвы, закрепленным за делегациями, в заказе легковых автомобилей для встречи и проводов делегаций, а также в предоставлении экскурсионных автобусов для реализации программы пребывания официальных делегаций из регионов Российской Федерации, столиц и регионов государств СНГ и Балтии и ряда зарубежных стран на праздновании Дня города Москвы.
8.2.Транспортное обеспечение осуществлять по заявкам органов исполнительной власти города Москвы и действующим тарифам.
8.3.Оказать содействие в приобретении гостями обратных авиа- и железнодорожных билетов.
8.4.Оказать содействие органам исполнительной власти города Москвы, закрепленным за делегациями, в организации встречи гостей в аэропортах и на железнодорожных вокзалах через залы официальных делегаций (VIP).
9.Департаменту здравоохранения города Москвы организовать медицинское обеспечение делегаций в местах проживания и пребывания на центральных праздничных мероприятиях.
10.Комитету по культуре города Москвы, Комитету физической культуры и спорта города Москвы в период с 3 по 5 сентября 2004 г. предусмотреть посещение гостями концертных залов, театров, музеев и спортивных сооружений (по предварительным заявкам органов исполнительной власти города Москвы, закрепленных за делегациями).
11.Департаменту науки и промышленной политики города Москвы, Департаменту поддержки и развития малого предпринимательства города Москвы оказать содействие Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы в приобретении подарков с московской символикой для вручения членам официальных делегаций.
12.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы (с 3 по 6 сентября 2004 г.), Департаменту транспорта и связи города Москвы (с 3 по 6 сентября 2004 г.), Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы (с 3 по 6 сентября 2004 г.), Комитету по культуре города Москвы, Комитету физической культуры и спорта города Москвы (с 3 по 4 сентября 2004 г.) откомандировать ответственных исполнителей для работы в штабах по приему делегаций в гостиницах "Россия" и "Рэдиссон САС Славянская".
13.Просить Главное управление внутренних дел г. Москвы обеспечить общественный порядок и безопасность на территориях, прилегающих к железнодорожным вокзалам и аэропортам, в период прибытия и убытия гостей, в местах проживания делегаций, проведения праздничных мероприятий.
14.Управлению ГИБДД ГУВД г. Москвы:
14.1.3-5 сентября 2004 г. организовать обеспечение безопасности дорожного движения при передвижении делегаций по маршрутам к местам проведения праздничных мероприятий, включая встречи и проводы гостей.
14.2.Оказать содействие в размещении на автостоянках города автотранспорта делегаций, прибывших в Москву на служебных автомобилях, парковку их машин в местах проживания, проведения праздничных мероприятий.
15.Организационно-аналитическому управлению Правительства Москвы, Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту международных связей города Москвы обеспечить гостей приглашениями и билетами в соответствии с программами пребывания официальных делегаций из регионов Российской Федерации, столиц и регионов государств СНГ и Балтии и ряда зарубежных стран на праздновании Дня города Москвы (приложения 2 и 3).
16.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту международных связей города Москвы представить в Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы до 27 августа 2004 года списки гостей, приглашенных на празднование Дня города.
17.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы оказать содействие в освещении в средствах массовой информации участия официальных делегаций в праздничных мероприятиях, посвященных празднованию Дня города Москвы, подчеркивая их значение для углубления и развития связей Москвы с регионами Российской Федерации, Республикой Белоруссия, государствами СНГ и Балтии.
18.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Вице-мэра Москвы Шанцева В.П.