Письмо УМНС РФ по г. Москве от 09.01.2004 г № 24-11/01046
О порядке заполнения граф в счетах-фактурах
В соответствии со статьей 169 главы 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 утверждены форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных вышеуказанным постановлением Правительства Российской Федерации, в типовой форме счета-фактуры.
Данным постановлением в разделе "Состав показателей счета-фактуры" установлено, что в графах 1-11 указываются сведения о реализованном товаре (работе, услуге). Так, например, в графе 2 - единица измерения (при возможности ее указания).
Вместе с тем согласно письму Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 02.12.2003 N 03-1-08/3487/14-АТ605 если в счете-фактуре вышеуказанные сведения не указаны в силу предусмотренных Кодексом обстоятельств, данный счет-фактура считается выставленным без нарушения порядка, установленного пунктами 5 и 6 статьи 169 Кодекса, и может являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
При этом Кодексом не предусмотрено обязательное проставление прочерков в случае неуказания отдельных сведений в счете-фактуре.