Письмо УФНС РФ по г. Москве от 02.02.2005 г № 20-12/6550
Об учете затрат на приобретение технической документации
Согласно пункту 1 статьи 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях налогообложения прибыли признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено главой 25 НК РФ), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10000 руб.
На основании пункта 1 статьи 257 НК РФ под основными средствами в целях налогообложения прибыли понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.
Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, - как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с пунктом 8 статьи 250 НК РФ), сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.
Исходя из этого в случае приобретения технической документации (инструкции по эксплуатации станка) до момента ввода объекта основных средств (станка) в эксплуатацию затраты на приобретение указанной документации могут быть включены в первоначальную стоимость данного объекта и учтены для целей налогообложения прибыли путем начисления амортизации в порядке, установленном статьей 259 НК РФ.
Если техническая документация (инструкция по эксплуатации станка) приобретена после ввода объекта основных средств (станка) в эксплуатацию, то затраты на приобретение указанной документации не изменяют первоначальную стоимость объекта основных средств и подлежат учету для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией товаров, выполнением работ или оказанием услуг (подп. 6 п. 2 ст. 256 НК РФ).