Письмо УФНС РФ по г. Москве от 12.04.2006 г № 20-12/29000@
О порядке учета для целей налогообложения прибыли расходов организации, связанных с проведением экспертно-диагностического обследования
В соответствии со статьей 252 Налогового кодекса РФ в целях формирования налоговой базы плательщик налога на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, если организация заключила договор аренды здания, в котором осуществлен ремонт, с оплатой организацией-арендатором арендных платежей, то расходы, связанные с проведением компанией - независимым экспертом экспертно-диагностического обследования здания для подтверждения объемов выполненных подрядчиками ремонтных работ, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.
При этом сумма возмещенного впоследствии подрядчиком в добровольном порядке ущерба, образовавшаяся вследствие завышения стоимости произведенных ремонтных работ и выявленная в результате экспертно-диагностического обследования здания, также учитывается для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных доходов.
Если затраты на ремонт носят капитальный характер и связаны с работами по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации, техническому перевооружению, то указанные затраты увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств - здания (п. 2 ст. 257 НК РФ).
В этом случае расходы по экспертно-диагностическому обследованию здания учитываются в составе затрат на осуществление работ капитального характера и относятся на увеличение первоначальной стоимости здания. При этом затраты, увеличивающие первоначальную стоимость здания, должны быть скорректированы на суммы возмещаемого подрядчиком необоснованного завышения объемов выполненных работ.