Письмо от 21.02.2007 г № 41-18-93
О порядке проведения государственного статистического наблюдения по труду в 2007 году
Департамент здравоохранения доводит до сведения письмо Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г. Москве от 08.02.2007 N 10-15/289.
Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 28.06.2006 N 28 утверждена месячная форма N П-4 (месячная) "Сведения о численности, заработной плате и движении работников".
Сведения в форме N П-4 заполняются в соответствии с Порядком заполнения унифицированных форм N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденным постановлением Федеральной службы государственной статистики от 20.11.2006 N 69.
При заполнении формы N П-4 следует учесть следующее:
В разделе 1 графы 5, 6, 11 заполняются с начала года, т.е. за I квартал, первое полугодие, 9 месяцев, год.
Если работник в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время или имел более одного отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, то в стр. 12, 14, 18 раздела 2 он показывается один раз до конца года как один человек (целая единица).
При заполнении сведений о фонде заработной платы суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (гр. 4), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.
В строке 20 раздела 2 показывается число человеко-дней болезни работников списочного состава, приходящееся на рабочие дни по календарю. Например, Петров болел 7 рабочих дней, Иванов - 9 рабочих дней, Смирнов - 10 рабочих дней, то в строке 20 должно быть показано 26 человеко-дней болезни.
Раздел 3«Движение работников» заполняется только на работников списочного состава (стр. 21-29) (без внешних совместителей И Работников несписочного состава).
В связи с необходимостью получения статистической информации по муниципальным образованиям департаменты, комитеты, управления, объединения представляют ежемесячно в соответствии с приложением N 1 к письму данные о среднесписочной численности работников и фонде заработной платы по предприятиям, учреждениям и организациям, включенным в сводный отчет по форме N П-4.
В связи с вышеизложенным обращаем внимание на обязательное заполнение всех реквизитов в представляемых отчетах по труду (форма N П-4):
- почтовый адрес (юридический, фактический) полностью;
- наименование административного округа и района;
- ОКПО, ОКВЭД.
Прошу обеспечить своевременное представление отчетов по форме N П-4 (месячная) в Финансово-экономическое управление Департамента (комн. 506) на бумажном и магнитном носителях не позднее 15 числа после отчетного периода.