Письмо от 01.08.2007 г № 13-18-86
О форме выплаты заработной платы сотрудникам лечебного учреждения
В соответствии с новой редакцией Бюджетного кодекса Российской Федерации установлено, что все операции по кассовому исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации должны осуществляться исключительно на счетах по исполнению соответствующих бюджетов, открываемых органу, осуществляющему кассовое обслуживание исполнения бюджета, в подразделениях Центрального банка РФ.
При этом Центральный банк России (Указание ЦБ РФ от 11.12.2006 N 1757-У) предусматривает возможность открытия финансовому органу специального банковского счета на балансовом счете N 40116, на который перечисляются средства для выдачи наличных на основании заявки и чека, предоставляемых бюджетополучателями.
Таким образом, ныне действующая система функционирования бюджетных счетов по выплате наличных денежных средств, открытых Департаменту финансов города Москвы в кредитных учреждениях, имеющих право совершать операции с бюджетными средствами, подлежит кардинальному изменению. Новый порядок обеспечения бюджетополучателей наличными денежными средствами существенно усложняет технологию оформления операций и повышает трудоемкость их проведения, а срок прохождения документов для выдачи наличных в кассу бюджетных учреждений увеличивается до 5 рабочих дней.
Наряду с этим значительное количество лечебных учреждений окружного и городского подчинения на протяжении ряда лет используют безналичные формы бюджетных выплат - путем зачисления средств на счета по обслуживанию банковских карт. Преимуществом использования безналичной формы бюджетных расчетов с физическими лицами является обеспечение безопасности, а также существенное сокращение трудоемкости операций и расходов по доставке денежных средств.
Однако до настоящего времени ряд лечебных учреждений осуществляет выдачу наличных средств через кассу учреждения.
Учитывая изложенное, Департамент финансов предлагает в оперативном порядке провести работу по переводу бюджетополучателей на выплаты сотрудникам заработной платы и иных выплат с использованием банковских карт или иных банковских инструментов. В аналогичном порядке с использованием корпоративных банковских карт может осуществляться расходование подотчетных сумм на хозяйственные нужды или иные цели уполномоченными лицами.
В целях выполнения требований Центрального банка России и Федерального казначейства по переходу на новый порядок выдачи наличных в кассу учреждений прошу представить в срок до 6 августа текущего года информацию о форме выплаты заработной платы сотрудникам лечебного учреждения (пластиковые карты, лицевые счета сберегательных книжек, через кассу учреждения), а также о других выплатах наличных через кассу учреждения.
Информацию необходимо представить в Управление бухгалтерского учета и отчетности Департамента здравоохранения (комната 507).