Приложение к Приказу от 12.09.2016 г № 770 Состав
Регламент разработки и актуализации электронных форм медицинских документов
1.Настоящий Регламент определяет порядок организации разработки и актуализации электронных форм медицинских документов.
2.Электронная форма медицинского документа - это структура данных электронной персональной медицинской записи определенного типа, создаваемой при обработке в электронном виде информации, связанной с оказанием медицинской помощи, с использованием функциональных возможностей общегородского информационного сервиса "Система интегрированной медицинской информации" автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы".
3.Инициаторами разработки новых (изменения утвержденных) электронных форм медицинских документов (далее - инициаторы) могут быть руководители структурных подразделений Департамента здравоохранения города Москвы, главные внештатные специалисты Департамента здравоохранения города Москвы, главные внештатные специалисты административных округов города Москвы, руководители медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы.
4.Заявки на разработку новых (изменение утвержденных) электронных форм медицинских документов (далее - заявки) направляются инициаторами для рассмотрения в Рабочую группу по разработке и актуализации электронных форм медицинских документов, созданную Комиссией Департамента здравоохранения города Москвы по утверждению электронных форм медицинских документов (далее - Рабочая группа), в электронной форме на адрес emias-kpi@mos.ru либо на бумажных носителях с указанием даты составления заявки, ФИО, должности, организации инициатора, а также с описанием и обоснованием предлагаемых изменений.
5.Рабочая группа осуществляет регистрацию, обработку, систематизацию и рассмотрение поступивших заявок.
6.При обработке поступивших заявок Рабочая группа осуществляет предварительное рассмотрение заявок в целях проверки правильности их оформления, полноты внесенных данных. При необходимости Рабочая группа запрашивает у инициаторов дополнительную и уточняющую информацию по представленной заявке.
7.В случае если заявка не содержит предложений в части разработки новых (изменения утвержденных) электронных форм медицинских документов, Рабочая группа вправе принять решение об отклонении заявки посредством направления инициатору письма-отказа с обоснованием.
8.Ответ заявителю должен быть направлен в срок, не превышающий 90 дней.
9.Решение о начале процедуры рассмотрения заявок выносит руководитель Рабочей группы.
10.В процессе рассмотрения поступивших заявок Рабочей группой проводится:
- оценка содержащихся в них предложений с точки зрения их клинической обоснованности, согласованности и непротиворечивости клинических данных;
- анализ требований к разработке новых (изменений утвержденных) электронных форм медицинских документов, предполагающий проверку наличия (отсутствия) технической возможности реализации предлагаемых изменений.
11.При рассмотрении поступивших заявок Рабочей группой проводятся необходимые консультации и совещания с участием инициаторов, сотрудников Департамента здравоохранения города Москвы, Департамента информационных технологий города Москвы, главных внештатных специалистов Департамента здравоохранения города Москвы и главных внештатных специалистов Департамента здравоохранения города Москвы в административных округах согласно профилю рассматриваемых вопросов, представителей медицинских и иных организаций. Главные внештатные специалисты Департамента здравоохранения города Москвы дают письменные заключения о целесообразности внесения изменений электронных форм медицинских документов.
12.В результате рассмотрения заявок руководителем Рабочей группы выносится решение о наличии (отсутствии) потребности на разработку новых (изменении утвержденных) электронных форм медицинских документов.
13.В случае принятия решения об отсутствии потребности на разработку новых (изменении утвержденных) электронных форм медицинских документов инициатору направляется письмо-отказ с обоснованием.
14.В случае принятия решения о необходимости разработки новых (изменении утвержденных) электронных форм медицинских документов руководитель Рабочей группы поручает членам Рабочей группы провести разработку проектов новых (изменения утвержденных) электронных форм медицинских документов.
15.Разработанные Рабочей группой проекты новых (изменений утвержденных) электронных форм медицинских документов при необходимости могут направляться на рассмотрение и согласование сотрудникам Департамента здравоохранения города Москвы, Департамента информационных технологий города Москвы, главным внештатным специалистам Департамента здравоохранения города Москвы и главным внештатным специалистам Департамента здравоохранения города Москвы в административных округах.
16.Решение о целесообразности направления проектов новых (изменений утвержденных) электронных форм медицинских документов на рассмотрение Комиссии Департамента здравоохранения города Москвы по утверждению электронных форм медицинских документов выносит руководитель Рабочей группы.
17.Члены Рабочей группы, не согласные с решением руководителя Рабочей группы, вправе изложить свое особое мнение в письменной форме, которое приобщается к проекту новой (изменению утвержденной) электронной формы медицинского документа, направляемому на рассмотрение Комиссии Департамента здравоохранения города Москвы по утверждению электронных форм медицинских документов.