Постановление от 18.01.2005 г № 27-ПП
О мерах по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в городе Москве
1.Префектурам административных округов, департаментам, комитетам, главным управлениям, управлениям, объединениям Правительства Москвы, организациям:
1.1.Обеспечить в течение 2005-2006 годов упорядочение документов постоянного срока хранения, в том числе научно-технической документации и документации по личному составу по 2002 год включительно.
1.2.Принять меры по укреплению материально-технической базы архивных подразделений, обеспечить их дополнительными площадями, оборудованными для хранения документов.
1.3.Передать в течение 2005-2006 годов в установленном порядке в Главное архивное управление города Москвы (далее - Главархив Москвы) документы постоянного срока хранения (в том числе научно-техническую документацию) ликвидированных, реорганизованных или перешедших в иной вид собственности организаций подведомственной сети.
1.4.Обеспечить передачу на хранение в Главархив Москвы документов по личному составу ликвидируемых организаций, не являющихся источниками комплектования объединенных архивов.
1.5.Предусматривать при ликвидации или реорганизации организаций выделение средств на упорядочение документов и подготовку их к сдаче на архивное хранение.
2.Признать необходимым сохранение сети и ведомственной принадлежности объединенных архивов Москвы как организаций, в целом отвечающих интересам сохранности документов по личному составу и обеспечивающих информационные потребности населения (приложение 1).
3.Департаменту социальной защиты населения города Москвы, Главархиву Москвы обеспечить информирование обращающихся в подразделения Департамента граждан о составе и содержании фондов городских и объединенных архивов в целях организации адресного информационного обслуживания населения по архивным документам.
4.Просить Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области принять участие в работе, предусмотренной пунктом 3 настоящего постановления.
5.Комитету по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы совместно с Главархивом Москвы подготовить документы о приеме-передаче телевизионных документальных фильмов, созданных в рамках Городской целевой программы создания отечественных телефильмов и являющихся собственностью города Москвы, и представить на утверждение в Департамент имущества города Москвы.
6.Департаменту имущества города Москвы оформить в установленном порядке прием-передачу имущества в соответствии с пунктом 5 настоящего постановления.
7.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы обеспечить поступление в Главархив Москвы фото-, фоно-, видеодокументов, отражающих деятельность Правительства Москвы.
8.Принять предложение ОАО "ТВ Центр" о необходимости совместно с Главархивом Москвы:
8.1.Определить тематический перечень видеодокументов, образующихся в процессе деятельности ОАО "ТВ Центр" и подлежащих передаче в Главархив Москвы на постоянное хранение.
8.2.Представить до 1 марта 2005 года предложения в Правительство Москвы по порядку передачи видеодокументов и созданию в Главархиве Москвы технической базы для совместного хранения и использования архивных видеодокументов на электронных носителях.
9.В целях оптимизации деятельности архивных учреждений Москвы:
9.1.Переименовать Центральный муниципальный архив Москвы в Центральный архив города Москвы.
9.2.Переименовать Центральный архив общественных движений Москвы в Центральный архив общественно-политической истории Москвы.
9.3.Переименовать Центральный архив документальных коллекций Москвы в Центральный московский архив-музей личных собраний.
9.4.Упразднить Центральный архив литературы и искусства Москвы и передать его функции Центральному архиву города Москвы и Центральному архиву общественно-политической истории Москвы.
10.Утратил силу. Постановление Правительства Москвы от 25.12.2007 N 1123-ПП.
11.Считать утратившим силу пункт 3 распоряжения Правительства Москвы от 15 июля 2003 года N 1239-РП "О Коллегии Главного архивного управления города Москвы".
12.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Ресина В.И.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков