Приказ Управления Росреестра по г.Москве от 19.05.2011 г № 143
Об утверждении Порядка работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП
В соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.02.1998 N 219, в целях усиления контроля за порядком работы по формированию и ведению фонда ЕГРП, состоящего из разделов ЕГРП, дел правоустанавливающих документов, книг учета документов приказываю:
1.Утвердить Порядок работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП (далее - Порядок).
2.Начальникам отделов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выдачу информации из ЕГРП, и отделу ведения Единого государственного реестра прав (далее - отдел ЕГРП) осуществлять формирование, ведение и хранение дел правоустанавливающих документов (далее - дел ПУД) по принципу единого объекта при осуществлении государственной регистрации прав, сделок, ограничений, обременений на вновь созданные объекты недвижимости (новое строительство).
3.Возложить персональную ответственность на начальников регистрирующих отделов за соответствие документов, находящихся в регистрационном деле, описи, приложенной к регистрационному делу, и за правильность брошюровки.
4.Возложить ответственность на начальников регистрирующих отделов Управления за своевременную сдачу документов фонда ЕГРП в отдел ЕГРП.
5.Поручить начальникам регистрирующих отделов в срок до 20 января каждого календарного года обновлять списки сотрудников, ответственных за работу с отделом ЕГРП (сдача листов ЕГРП, регистрационных дел, книг учета, получение электронных образов и подлинных регистрационных дел). При необходимости (в случае увольнения, перевода сотрудников в другие отделы и пр.) изменения в список ответственных лиц вносятся начальниками регистрирующих отделов Управления.
6.Поручить государственным регистраторам отдела ЕГРП осуществлять простановку штампов "Прекращено", "Ликвидирован", "Внесены изменения" на листах разделов ЕГРП и заверение описей разделов ЕГРП в случае, если какой-либо раздел описи исчерпывается.
7.Признать утратившим силу приказ Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве от 21.12.2009 N 124 "Об утверждении Порядка работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП".
8.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве Краснера И.Н.
Руководитель Управления
С.Д. Денисенко