Постановление от 25.12.2007 г № 1123-ПП
О реализации приоритетных направлений развития архивного дела в городе Москве
В целях информатизации, сохранения, комплектования и активизации использования документов Архивного фонда Москвы в интересах развития города Правительство Москвы постановляет:
1.Признать необходимой разработку комплекса информационных систем для эффективного функционирования Главного архивного управления города Москвы и в первую очередь - активного использования архивных документов Москвы в интересах развития города.
2.Управлению информатизации города Москвы при формировании плана мероприятий по созданию информационных систем на 2008-2010 гг. в установленном порядке предусмотреть работы по созданию информационной системы Главного архивного управления города Москвы.
3.Аппарату Мэра и Правительства Москвы, отраслевым, функциональным и территориальным органам исполнительной власти города Москвы обеспечить регулярную передачу в упорядоченном состоянии документов постоянного срока хранения в Центральный архив города Москвы.
4.Главному архивному управлению города Москвы в течение 2008-2009 гг. провести работу по заключению договоров с организациями города Москвы согласно приложению к настоящему постановлению, имеющими объединенные архивы, хранящие документы о трудовой деятельности работников, в том числе за период до момента изменения формы собственности указанных организаций, о временном хранении архивных документов и выдаче архивных справок по социально-правовым запросам граждан.
5.Рекомендовать руководителям организаций города Москвы, имеющих в своем составе объединенные архивы:
5.1.Заключить в установленном порядке договоры с Главным архивным управлением города Москвы о временном хранении архивных документов и выдаче архивных справок по социально-правовым запросам граждан.
5.2.Завершить в 2008-2009 гг. прием документов о трудовой деятельности работников организаций города Москвы - источников комплектования объединенных архивов, в том числе за период до момента изменения формы собственности указанных организаций.
5.3.Представлять ежегодно по состоянию на 1 января соответствующего года в Главное архивное управление города Москвы сведения о наличии архивных фондов организаций, хранящихся в объединенных архивах, для включения в информационную систему "Межведомственная система о месте нахождения документов о трудовой деятельности граждан на территории Москвы".
6.В целях улучшения условий сохранности и активизации использования документов о трудовой деятельности работников организаций города создать в структуре Главного архивного управления города Москвы Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы на базе архивов кадровой документации административных округов.
7.В целях комплексного хранения и использования электронных и аудиовизуальных документов реорганизовать Центральный архив документов на электронных носителях Москвы и Центральный архив аудиовизуальных документов Москвы и на их базе создать Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы.
8.Считать утратившими силу постановление Правительства Москвы от 1 февраля 2000 г. N 81 "О создании архивов административных округов", пункт 10 постановления Правительства Москвы от 18 января 2005 г. N 27-ПП "О мерах по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в городе Москве", распоряжение Правительства Москвы от 15 июля 2003 г. N 1239-РП "О Коллегии Главного архивного управления города Москвы".
9.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника Главного архивного управления города Москвы Маныкина В.А. и руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Коробченко В.А.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков