Письмо УФК по г. Москве от 03.08.2010 г № 04-26/11146
О внедрении в эксплуатацию прикладного программного обеспечения
В связи с внедрением электронного документооборота в части операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Управление Федерального казначейства по г. Москве (далее - Управление) сообщает, что в настоящее время разработано и внедряется в эксплуатацию прикладное программное обеспечение системы электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи (далее - ППО "СЭД") для автоматизации документооборота между Управлением и участниками бюджетного процесса федерального уровня (далее - Клиент).
Для организации обмена электронными документами с использованием ППО "СЭД" Управление предлагает заключить договор об обмене электронными документами (далее - Договор).
Внедрение электронного документооборота позволит:
оперативно обмениваться документами, необходимыми для своевременного проведения операций по исполнению федерального бюджета;
увеличить продолжительность операционного дня;
осуществить поэтапный отказ от документов на бумажных носителях;
сократить сроки и трудозатраты по оформлению платежных документов;
сократить сроки доставки платежных документов;
обеспечить эффективный предварительный контроль;
осуществлять превентивное противодействие возможным коррупционным проявлениям;
исключить личное общение и возможность принятия субъективных решений;
обеспечить снижение сроков исполнения платежных документов.
Согласно условиям договора Управление берет на себя обязательства по безвозмездному оказанию следующих услуг:
предоставлению Клиенту необходимого программного обеспечения для организации автоматизированного рабочего места ППО "СЭД" (далее - АРМ ППО "СЭД");
установке АРМ ППО "СЭД";
осуществлению необходимых мероприятий по подключению Клиента к системе электронного документооборота Федерального казначейства (далее - СЭД ФК), а также корректировке подключения в случае изменения параметров подключения в соответствии с предлагаемым Договором;
предоставлению в случае необходимости в установленном порядке ключевой документации для защиты каналов связи;
выдаче в установленном порядке сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи;
предоставлению Клиенту актуальных справочников, используемых в СЭД ФК для подготовки электронных документов.
В случае положительного рассмотрения данного вопроса Управление просит направить в наш адрес два экземпляра подписанного в установленном порядке Договора, документы, уполномочивающие должностное лицо на подписание проекта Договора, а также назначить и сообщить фамилию, имя, отчество и телефон должностного лица, ответственного за внедрение СЭД.
Проект Договора и приложения к Договору, а также технические требования для работы в СЭД ФК, возможные способы связи между клиентом и Управлением, порядок подключения к СЭД ФК размещены на сайте Управления moscow.roskazna.ru в разделе "Информация для клиентов", подраздел "Система электронного документооборота (СЭД) для клиентов УФК по г. Москве".
Контактные телефоны:
по вопросам, связанным с подписанием договора, - Отдел ведения федеральных реестров, операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (Корень Николай Яковлевич, тел. 915-74-56, Купряшкина Юлия Владимировна, тел. 915-69-01);
по вопросам, связанным с установкой и эксплуатацией ППО "СЭД", - Отдел информационных технологий (Филатов Константин Владимирович, тел.: 915-71-08, 698-00-61);
по вопросам обеспечения безопасности информации и использования электронной цифровой подписи - Отдел режима секретности и безопасности информации (Федоров Василий Николаевич, тел. 915-59-34).
И.о. руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы
Российской Федерации 1 класса
Л.А. Денисова