Письмо УФНС РФ по г. Москве от 18.10.2004 г № 21-09/67299
О затратах на ремонт арендуемого помещения при применении упрощенной системы налогообложения
Обязанности сторон договора аренды по содержанию арендованного имущества установлены статьей 616 ГК РФ. Арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды. Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
Перечень расходов, на которые налогоплательщик, перешедший на упрощенную систему налогообложения и выбравший в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, имеет право при определении объекта налогообложения уменьшить полученные доходы, определен пунктом 1 статьи 346.16 НК РФ. Данный перечень расходов является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию. В соответствии с пунктом 2 статьи 346.16 НК РФ расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ. Согласно пункту 2 статьи 346.17 НК РФ расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.
При определении налоговой базы по единому налогу учитываются расходы на ремонт основных средств (в том числе арендованных) (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Расходы арендатора на ремонт арендованных основных средств признаются в случае, если обязанность по его проведению возложена на арендатора законом (иными правовыми актами) или договором аренды.
Таким образом, при проведении арендатором за свой счет в соответствии с заключенным договором аренды ремонта арендуемого помещения затраты на выполнение электромонтажных работ, приобретение кабеля, электрических и люминесцентных ламп, трансформаторов (по цене менее 10000 руб.), осуществленные в ходе ремонта, учитываются при исчислении единого налога. Данные расходы принимаются к учету по мере подписания актов о приемке-передаче выполненных работ, списания материалов на ремонт, ввода оборудования в эксплуатацию и оплаты произведенных расходов.
Расходы на приобретение электроламп, используемых при эксплуатации светильников, могут быть учтены при определении налоговой базы по единому налогу на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ и подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ.