Приказ от 20.09.2004 г № 12-ДПР
О вводе в опытную эксплуатацию и подготовке к промышленной эксплуатации информационной системы «Проект РД» единой системы документооборота Правительства Москвы
Для перехода на единую централизованную технологию подготовки и представления в электронном виде проектов распорядительных документов с использованием современных программно-технических средств в корпоративной мультисервисной сети Правительства Москвы (КМС) приказываю:
1.Ввести с 30 сентября 2004 г. в опытную эксплуатацию разработанный в ходе создания единой системы документооборота Правительства Москвы модуль "Информационная система "Проект РД" (далее - ИС "Проект РД" ЕСД) с участием:
- Протокольного отдела Правительства Москвы;
- Управления координации деятельности Комплекса архитектуры, строительства, развития и реконструкции города Москвы;
- Департамента международных связей города Москвы;
- префектуры Центрального административного округа города Москвы;
- префектуры Западного административного округа города Москвы.
2.В ходе опытной эксплуатации:
2.1.Организациям, проводящим опытную эксплуатацию (п. 1), обеспечить еженедельное представление в Протокольный отдел Правительства Москвы не менее двух документов, подготовленных в электронном виде с использованием ИС "Проект РД".
2.2.Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы до 30 сентября 2004 г. подготовить для каждого специалиста организации - участника опытной эксплуатации персональный пакет с программным обеспечением и пользовательской документацией, провести обучение на базе учебного класса Информационно-технологического центра Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы в соответствии с программой занятий по обучению (приложение 1).
3.Для подготовки к промышленной эксплуатации Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
3.1.Совместно с Протокольным отделом Правительства Москвы, руководителями органов исполнительной власти города Москвы и структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы до 15 ноября 2004 г. подготовить перечень организаций и исполнителей, обеспечивающих подготовку и представление в Протокольный отдел проектов распорядительных документов, на рабочих местах которых должно устанавливаться соответствующее программное обеспечение.
3.2.С учетом результатов опытной эксплуатации в срок до 15 декабря 2004 г. подготовить проект распорядительного документа, определяющего порядок перехода к промышленной эксплуатации в полном объеме и перечень соответствующих мероприятий.
3.3.Совместно с Управлением информатизации города Москвы в двухмесячный срок после утверждения перечня организаций и исполнителей обеспечить оснащение рабочих мест в соответствии с требованиями к оснащению ИС "Проект РД" ЕСД (приложение 2).
4.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Первый заместитель руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы
А.В. Лукьянчиков