Распоряжение от 27.05.2004 г № 1031-РП
О подготовке и проведении Конференции Международного женского форума
В целях объединения и консолидации деятельности женщин, достигших выдающихся успехов в различных сферах, в Москве с 9 по 13 июня 2004 года состоится Конференция Международного женского форума (далее - Конференция). Для своевременной подготовки и успешного проведения Конференции:
1.Утвердить состав Организационного комитета Конференции (далее - Оргкомитет) согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.
2.Утвердить План организационных мероприятий по подготовке и проведению Конференции (приложение 2) и Программу проведения Конференции Международного женского форума по теме "Реформы и преобразования - Россия XXI века" (приложение 3).
3.Поручить Оргкомитету формирование состава участников Конференции с российской стороны, рабочих групп из числа штатных и внештатных сотрудников и оперативного руководства этими группами, а также привлечение других коллективов и организаций для подготовки и проведения Конференции.
4.Департаменту международных связей города Москвы:
4.1.Подготовить распорядительный документ и программу пребывания в Москве делегации руководства Международного женского форума, организовать визит делегации.
4.2.По заявке Оргкомитета профинансировать производство фильмов под условными названиями "Женщины России" и "Женщины планеты Земля" продолжительностью 13 и 26 минут соответственно за счет средств, предусмотренных Департаменту международных связей города Москвы в соответствии с утвержденным Планом целевых мероприятий международного характера на 2004 год.
5.Принять к сведению, что туристическая компания "Спутник-столица" осуществляет необходимые организационно-технические мероприятия по встрече и пребыванию гостей в России (визовая поддержка совместно с гостиницами, туристическая и культурная программы, сопровождение в поездках по Москве и за ее пределами в рамках указанной программы), решает вопросы взаимодействия с администрациями гостиниц, предложенных Комитетом по внешнеэкономической деятельности города Москвы.
6.Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы:
6.1.Оказать содействие организаторам в размещении участников и гостей Конференции в гостиницах "Метрополь" и "Националь" с предоставлением скидок в оплате за проживание. Обеспечить контроль за предоставлением гостиничных услуг.
6.2.Предусмотреть резерв одноместных номеров в гостиницах города на случай непредвиденных обстоятельств.
7.Комитету по культуре города Москвы:
7.1.Оказать содействие в реализации культурной программы для участников Конференции при своевременной подаче заявок организаторами данной акции.
7.2.Оказать содействие Региональному общественному фонду содействия развитию культуры "Мир Кавказа" в подготовке выставки "Женщины и терроризм" и предоставить помещение МГВЗ "Новый Манеж" с 9 по 14 июня 2004 года для ее проведения.
8.Комитету общественных связей города Москвы:
8.1.Подготовить и направить в штаб-квартиру Международного женского форума в Вашингтоне информацию о туристической и культурной программах с указанием сроков проведения мероприятий и стоимости. Информировать сотрудников МЖФ в Вашингтоне о ходе подготовки Конференции. Обеспечить взаимодействие в решении организационных вопросов.
8.2.Подготовить, согласовать и направить в структурные подразделения Администрации Президента Российской Федерации, МИД Российской Федерации и другие федеральные органы письма с информацией о проводимых официальных протокольных мероприятиях и приглашениями на них.
8.3.Направить приглашения на Конференцию известным женщинам столицы, а также представителям женских организаций Москвы.
8.4.Совместно с членами Российского отделения Международного женского форума составить список выступающих с российской стороны и предложить темы для выступлений на заседаниях Конференции.
8.5.Совместно с Комитетом по делам семьи и молодежи города Москвы организовать финансовую поддержку по реализации экскурсионной и культурной программ в Москве в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2004 год по соответствующим направлениям.
9.Комитету рекламы, информации и оформления города Москвы оказать содействие Оргкомитету в размещении транспарантов-перетяжек с информацией о проведении Конференции Международного женского форума в Москве по тарифам городского заказа.
10.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы оказать содействие организаторам в освещении подготовки и проведения Конференции в средствах массовой информации города Москвы.
11.Комитету по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы оказать содействие организаторам в проведении пресс-конференции для российских и зарубежных журналистов.
12.Главному управлению внутренних дел города Москвы обеспечить безопасность и общественный порядок в местах проведения официальных мероприятий Конференции и на прилегающих территориях, а также в местах проживания ее участников.
13.Управлению ГИБДД ГУВД г. Москвы обеспечить безопасность дорожного движения и парковку автотранспорта в местах проведения мероприятий и проживания участников Конференции.
14.Просить Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по городу Москве и Московской области в пределах своих полномочий принять участие в обеспечении безопасности форума.
15.Главному Управлению по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Москвы организовать контроль за обеспечением пожарной безопасности в местах проведения мероприятий и проживания участников Конференции.
16.Департаменту здравоохранения города Москвы организовать медицинское обеспечение участников Конференции.
17.Департаменту транспорта и связи города Москвы по заявкам Оргкомитета и действующим тарифам обеспечить организаторов Конференции транспортом повышенной комфортности.
18.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы по заявкам организаторов оказать содействие в организации питания и бытового обслуживания участников Конференции.
19.Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы составить смету и оплатить фактические расходы на организацию приема от имени Правительства Москвы в ОАО "Центр международной торговли", включая культурную программу, оформление зала и сувениры, за счет и в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2004 год по единой смете расходов на содержание Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
20.Туристической компании "Спутник-столица" подготовить и осуществить обзорные экскурсии по Москве, поездку на речных судах в Коломенское, автобусное обслуживание согласно заявке организаторов и обеспечение участников Конференции билетами в г. Санкт-Петербург и обратно.
21.Принять к сведению, что расходы по пп. 17, 18 будут осуществлены за счет регистрационных взносов участников Конференции.
22.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову Л.И.