Распоряжение от 01.04.2011 г № 263
О подготовке к электронному согласованию документов в префектуре и управах районов
1.В срок до 10.04.2011 заместителю префекта А.А. Пашкову совместно с руководителем аппарата префектуры Жуковым В.В. на основании временного регламента согласования распоряжений префектуры и регламента работы с инициативными внутренними документами (приложение 1):
1.1.Обеспечить установку подсистемы "Внутренняя служебная переписка" информационной системы "Единая автоматизированная система делопроизводства и документооборота префектуры ЮВАО и ее районных управ" (далее по тексту - ЕАСДД ЮВАО) всем задействованным в данном процессе сотрудникам префектуры и районных управ.
1.2.Обеспечить обучение соответствующему функционалу информационной системы ЕАСДД ЮВАО (подсистема "Внутренняя служебная переписка"; в рамках подсистемы "Распоряжения префекта": рассылка поручений префекта, формирование информационного ресурса приказов префектуры; рассылка входящих распорядительных документов в рамках подсистемы "Входящие распорядительные документы") всех задействованных в данном процессе сотрудников префектуры и районных управ.
1.3.Обеспечить средствами ЭЦП с функцией работы с электронным документооборотом следующих должностных лиц, в обязательном порядке участвующих в процессе согласования проектов распоряжений:
- первые заместители префекта, заместители префекта;
- руководитель аппарата префектуры;
- зав. сектором анализа и контроля;
- главный специалист-юрист префектуры;
- специалисты префектуры и управ районов;
- главы управ.
2.Первым заместителям префекта, заместителям префекта, руководителю аппарата префектуры, главам управ районов:
2.1.Оказать содействие в установке и обучении сотрудников подведомственных подразделений. Оповестить всех сотрудников подведомственного управления/управы о ведущихся работах.
2.2.В срок до 30 апреля 2011 года внести в должностные регламенты подчиненных сотрудников обязанность работы с информационной подсистемой "Внутренняя служебная переписка" ЕАСДД ЮВАО, рассылки поручений префекта в рамках ИС "Распоряжения префекта", формирование информационного ресурса приказов префектуры в рамках ИС "Распоряжения префекта", рассылки входящих распорядительных документов Правительства Москвы в рамках ИС "Входящие распорядительные документы" ЕАСДД ЮВАО.
3.Руководителю аппарата префектуры Жукову В.В. обеспечить получение сотрудником приемной руководителя аппарата штампа с текстом "Согласовано ЭЦП", подтверждающего прохождение документом всех необходимых стадий согласования и наличие в документе всех необходимых для подписания префектом ЭЦП.
4.При выполнении вышеуказанных пунктов с 1 мая 2011 года ввести в эксплуатацию информационную подсистему "Внутренняя служебная переписка" в рамках ЕАСДД ЮВАО.
5.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя префекта Пашкова А.А.
В.Б. Зотов