Письмо УМНС РФ по г. Москве от 04.05.2004 г № 21-09/34816
Об учете и представлении первичных документов при применении упрощенной системы налогообложения
В соответствии с пунктом 1 статьи 346.24 НК РФ налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы единого налога, на основании книги учета доходов и расходов.
Форма книги учета доходов и расходов, а также порядок отражения в ней хозяйственных операций организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, утверждены приказом МНС России от 28.10.2002 N БГ-3-22/606.
Согласно упомянутому выше порядку налогоплательщики в хронологической последовательности позиционным способом отражают в книге учета доходов и расходов все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
Основанием для отражения операций в налоговом учете служат первичные документы. Даты и номера данных документов должны быть указаны в графе 2 книги учета доходов и расходов.
Кроме того, в графе 4 индивидуальные предприниматели отражают все доходы, полученные от предпринимательской деятельности.
В графе 5 индивидуальные предприниматели отражают доходы, полученные от предпринимательской деятельности, учитываемые при расчете единого налога.
В графе 6 налогоплательщики отражают все расходы, произведенные в результате осуществления предпринимательской деятельности.
В графе 7 налогоплательщики отражают расходы, учитываемые при расчете единого налога, то есть расходы, указанные в статье 346.16 НК РФ.
Графы 6 и 7 заполняют только те налогоплательщики, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.
Таким образом, индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, должны вести учет первичных документов, подтверждающих размер полученных ими доходов.
Налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика указанные документы при проведении камеральной или выездной налоговой проверки.