Приказ от 13.02.2008 г № 46
О Регламенте размещения государственных заказов на торговых площадках Департамента образования города Москвы и окружных управлений образования Департамента образования города Москвы
В целях совершенствования порядка размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Департамента образования города Москвы и приведения распорядительных документов Департамента образования города Москвы в соответствие с Федеральным законом от 20 апреля 2007 г. N 53-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и отдельные законодательные акты Российской Федерации", Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 218-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" приказываю:
1.Утвердить Регламент размещения государственных заказов на торговых площадках Департамента образования города Москвы и окружных управлений образования Департамента образования города Москвы (приложение 1).
2.Утвердить полномочия работы заместителей руководителя Департамента образования города Москвы при размещении государственных заказов, по которым заказчиком выступает Департамент образования города Москвы (приложение 2 - не приводится).
3.Начальнику Управления государственной службы и кадров Пипман С.М. внести соответствующие изменения в должностные регламенты заместителей руководителя Департамента образования города Москвы.
4.Установить, что сектор по организации и проведению конкурсов и аукционов Управления перспективного развития, содержания материально-технической базы образования и имущественных отношений Департамента образования города Москвы (далее - Сектор) обеспечивает выполнение процедур по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с законодательством о размещении заказов.
5.Установить, что подготовка размещения заказов по процедурам, начинаемым с 15 февраля 2008 года, в т.ч. составление и согласование планов-графиков, разработка технических заданий, подготовка конкурсной документации и документации об аукционе, заключение и исполнение государственных контрактов, осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим приказом.
6.Заместителю руководителя Департамента образования города Москвы Никоненко Е.В., начальникам окружных управлений образования Департамента образования города Москвы:
6.1.До 1 июля года, предшествующего планируемому, обеспечить подготовку Реестра продукции, поставляемой по государственному заказу в соответствии с перспективным финансовым планом, прогнозом социально-экономического развития города Москвы и ведомственной структурой расходов бюджета города Москвы, и представить Реестр продукции в Департамент экономической политики и развития города Москвы.
6.2.Для формирования ежегодного плана-графика размещения заказов первого уровня и второго уровня (п. 7.1) в срок до 10 сентября текущего года представлять заместителю руководителя Департамента образования города Москвы Гущиной Г.И. контрольные цифры по проекту бюджета следующего календарного года на основе бюджета текущего года.
6.3.Согласовывать проект ежегодного плана-графика, подготовленного Управлением перспективного развития, содержания материально-технической базы и имущественных отношений.
6.4.Обеспечить общее руководство и осуществлять постоянный контроль за исполнением государственных контрактов, обеспечивать своевременное (в течение 3 дней с момента исполнения государственного контракта) внесение информации в АИС ЕРКТ об исполнении государственных контрактов.
7.Заместителю руководителя Департамента образования города Москвы Гущиной Г.И.:
7.1.В срок до 25 сентября текущего года формировать сводный ежегодный план-график размещения государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг и направлять в Тендерный комитет на бумажном носителе в двух экземплярах ежегодный план-график размещения заказов (план-график) первого уровня на следующий календарный год с разбивкой по кварталам по установленной форме, а также одновременно обеспечивать внесение указанного плана-графика в АИС ЕРКТ.
7.2.Разрешить подписывать государственные контракты.
7.3.Подписывать государственные контракты по п. 7.2 только после их согласования первыми заместителями руководителя Департамента образования города Москвы Курнешовой Л.Е., Лисовым В.И., заместителями руководителя Департамента образования города Москвы Горячевым Ю.А., Моисеенко В.П., Кушелем Е.С., начальниками окружных управлений образования Департамента образования города Москвы (по направлениям работы).
8.Первым заместителям руководителя Департамента образования города Москвы Курнешовой Л.Е., Лисову В.И., заместителям руководителя Департамента образования города Москвы Горячеву Ю.А., Моисеенко В.П., Кушелю Е.С., начальникам окружных управлений образования Департамента образования города Москвы (по направлениям работы):
8.1.Утверждать заявки и технические задания на проведение торгов в соответствии с утвержденной настоящим приказом формой (приложение 4 к Регламенту - не приводится).
8.2.Согласовывать конкурсную документацию, документацию об аукционе.
8.3.Согласовывать государственные контракты.
8.4.Подписывать акты выполненных работ, акты приема-передачи товара, технические задания, графики поставки (выполнения работ, оказания услуг).
8.5.Обеспечить контроль за подготовкой и подписанием государственных контрактов в установленные 94-ФЗ сроки, за достоверностью сведений и данных, вносимых в АИС ЕРКТ при регистрации контрактов, обеспечить ввод данных в АИС ЕРКТ об исполнении контрактов.
9.Начальнику Управления экономической, финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Черных В.А. в течение 10 дней после подписания актов приема-передачи товаров обеспечивать постановку данных товаров на баланс учреждений.
10.Начальникам окружных управлений образования Департамента образования города Москвы:
10.1.Обеспечить контроль за формированием ежегодных (ежеквартальных) планов-графиков размещения государственных заказов окружных управлений образования Департамента образования города Москвы.
10.2.Исключить практику размещения городского заказа первого уровня вне утвержденных в установленном порядке планов-графиков торгов без уведомления Департамента города Москвы по конкурентной политике средствами автоматизированной информационной системы ведения Единого реестра контрактов и торгов города Москвы (АИС ЕРКТ).
10.3.Взять под контроль исполнение государственных контрактов и обеспечивать в течение трех дней со дня исполнения или расторжения государственных контрактов ввод данных (сведений) в АИС ЕРКТ об исполнении государственных контрактов (по контрактам, заключаемым окружными управлениями образования Департамента образования города Москвы).
11.Заместителям руководителя Департамента образования города Москвы Гущиной Г.И., Е.В. Никоненко, начальникам окружных управлений образования Департамента образования города Москвы обеспечить ежеквартальное в установленные сроки представление в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-торги "Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд за январь ___________ 20__ г. (нарастающим итогом)", утвержденной постановлением Федеральной службы государственной статистики от 22 сентября 2006 года N 52.
12.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.