Распоряжение от 31.07.2009 г № 1679-РП
Об участии официальных делегаций в праздновании Дня города Москвы в 2009 году
В целях обеспечения приема официальных делегаций из субъектов Российской Федерации, Республики Беларусь и подшефных воинских частей, приглашенных на мероприятия празднования Дня города Москвы в 2009 году:
1.Утвердить список и количественный состав официальных делегаций из субъектов Российской Федерации, Республики Беларусь и подшефных воинских частей (далее - делегации), приглашаемых на празднование Дня города Москвы в 2009 году, согласно приложению к настоящему распоряжению.
2.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы:
2.1.Организовать приглашение делегаций на празднование Дня города Москвы.
2.2.Разработать и обеспечить выполнение программы пребывания делегаций на праздновании Дня города Москвы с 4 по 6 сентября 2009 г.
2.3.Обеспечить круглосуточную работу штаба, координирующего участие делегаций в праздничных мероприятиях, встречу гостей, их размещение, транспортное и экскурсионное обслуживание.
2.4.Оплатить фактические затраты на прием и участие делегаций в праздничных мероприятиях Дня города Москвы, включая проживание, трехразовое питание в гостинице города Москвы, транспортное обслуживание, за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2009 год на проведение общегородских праздников, в пределах установленных норм.
2.5.Оплатить фактические затраты работы штаба, координирующего участие делегаций в праздничных мероприятиях, включая проживание, трехразовое питание в гостинице города Москвы сотрудников штаба (10 человек), штабной транспорт, организацию мобильной телефонной связи, за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2009 год на проведение общегородских праздников, в пределах установленных норм.
2.6.Оплатить расходы, связанные с проведением VII Межрегионального фестиваля "Дорогие мои земляки!", за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2009 год на проведение целевых мероприятий межрегионального характера.
3.Первым заместителям Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителям органов исполнительной власти города Москвы:
3.1.Обеспечить встречу и проводы делегаций, приглашенных на празднование Дня города Москвы, в соответствии с перечнем, утвержденным постановлениями Правительства Москвы от 30 декабря 2008 г. N 1262-ПП "О закреплении органов исполнительной власти города Москвы за регионами России, государствами СНГ, Балтии, флотами и подшефными воинскими соединениями", от 12 мая 2009 г. N 403-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 30 декабря 2008 г. N 1262-ПП", а также на основании соглашений о сотрудничестве, заключенных префектурами административных округов города Москвы.
3.2.Представить в Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы до 24 августа 2009 г. фамилии и контактные телефоны сотрудников, ответственных за организацию встреч и проводов официальных делегаций.
4.Разрешить органам исполнительной власти города Москвы использовать финансовые средства на прием, проживание, приобретение сувенирной продукции, организацию транспортного, культурного обслуживания делегаций в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2009 год на указанные цели по соответствующим направлениям расходов, в пределах установленных норм и привлеченных спонсорских средств.
5.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы оказать содействие Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы в организации трехразового питания, торгового и бытового обслуживания членов делегаций в местах их проживания.
6.Департаменту транспорта и связи города Москвы:
6.1.Оказать содействие органам исполнительной власти города Москвы, закрепленным за делегациями, в заказе легкового автотранспорта и экскурсионных автобусов для встреч, проводов и экскурсионного обслуживания делегаций.
6.2.Осуществлять транспортное обеспечение по предварительным заявкам органов исполнительной власти города Москвы за счет средств организаторов и по действующим тарифам.
6.3.Оказать содействие органам исполнительной власти города Москвы, закрепленным за делегациями, в организации встречи и проводов гостей в аэропортах и на железнодорожных вокзалах через залы официальных делегаций (VIP).
7.Управлению делами Мэра и Правительства Москвы оказать содействие Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы в размещении делегаций в гостинице города Москвы с 4 по 6 сентября 2009 г. с предоставлением скидок в оплате за проживание в установленном порядке.
8.Департаменту здравоохранения города Москвы организовать медицинское обеспечение делегаций в местах их проживания и пребывания на центральных праздничных мероприятиях.
9.Департаменту культуры города Москвы в период с 5 по 6 сентября 2009 г. оказать организационное содействие в посещении гостями концертных залов, театров, музеев (по предварительным заявкам органов исполнительной власти города Москвы, закрепленных за делегациями).
10.Департаменту физической культуры и спорта города Москвы в период с 5 по 6 сентября 2009 г. оказать содействие в посещении гостями спортивных сооружений (по предварительным заявкам органов исполнительной власти города Москвы, закрепленных за делегациями).
11.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы, Департаменту транспорта и связи города Москвы, Департаменту культуры города Москвы, Департаменту физической культуры и спорта города Москвы откомандировать с 5 по 6 сентября 2009 г. ответственных исполнителей для работы в штабах, координирующих участие делегаций в праздничных мероприятиях.
Фамилии и контактные телефоны сотрудников представить в Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы до 24 августа 2009 г.
12.Просить Главное управление внутренних дел по городу Москве организовать и обеспечить:
12.1.Охрану общественного порядка и общественную безопасность на территориях, прилегающих к столичным железнодорожным вокзалам и аэропорту Внуково, в период прибытия и убытия гостей, в местах проживания делегаций, проведения праздничных мероприятий.
12.2.Безопасность дорожного движения с делегациями по маршрутам следования к местам проведения праздничных мероприятий, включая встречи и проводы гостей.
12.3.Размещение на автостоянках города автотранспорта делегаций, прибывших в Москву на служебных автомобилях, стоянку их машин на территории, прилегающей к местам проживания и проведения праздничных мероприятий.
12.4.Командировать с 4 по 6 сентября 2009 г. сотрудников ГИБДД ГУВД по г. Москве для работы в штабах, координирующих участие делегаций в праздничных мероприятиях.
13.Управлению координации деятельности по обеспечению безопасности города Москвы обеспечить координацию деятельности по поддержанию общественного порядка и безопасности в период проведения мероприятий.
14.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Организационно-аналитическому управлению Правительства Москвы обеспечить гостей пригласительными билетами на мероприятия празднования Дня города Москвы в соответствии с программами пребывания официальных делегаций.
15.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы обеспечить освещение в средствах массовой информации участия делегаций в праздничных мероприятиях.
16.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества, спорта и туризма Байдакова С.Л.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков